业务单据
在企业的机械租赁中除了需要对机械设备需要的租赁也有材料的租赁和车辆的租赁等。
1、在施工的过程中需要提前对租赁的机械设备或者车辆等制定相应的计划，方便经营部的人员对机械设备租赁的安排，同时也避免临时租赁的高费用情况出现。其中租赁计划单据主要包含日期、租赁编号、租赁计划名称、项目名称、填报人、用途、计划明细等内容。
2、在做好计划之后，接下来就是采购不得人员联系租赁上，签订租赁合同。这个合同可以根据计划来生产，选择对应的供应商。合同也主要分为两个部分，一个基本信息一个是后期和供应商结算的依据清单。
同时系统支持对租赁合同进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况，分别由项目部领导、成控部领导、物资部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。
3、合同签订完毕后，接下来就是将施工过程中发生的费用进行结算，按照实际发生台数或者工时来进行验收，生成对应的租赁结算单
4、确定了租赁结算的费用后，接下来就是项目部的人员发起机械费用的支付费用申请。最后由财务部门和项目部门经理确认审核后支付，也可以将设备的进场出场登记手续以及其他相关资料上传到系统中，避免工程部谎报施工时间，与租赁商串通吃回扣的行为。
5、在项目施工过程中，机械的费用占比也会是很大一笔费用，这个对机械费用的成本管理也是有着重要意义
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