OA信息化要总体规划,适时分步实施
回顾中国很多企业的信息化过程,都经历了从局部到整体的发展历程。在这一过程中,根据企业实际需求,需要哪个部分,上哪一部分,这种实施方式注重现阶段的实际效果。由于这种实施思路是局部的,信息化建设很大程度上服从于现有的管理模式,管理变革较少,资金和时间投入较小,所以实施风险也相对较小,但是有可能在一定程度上屈服于企业短期的利益需求,而忽略长远的战略目标。由于信息化建设过程是缺什么做什么,各个系统和模块之间形成信息孤岛,或者只重视用少的投入取得当前的实用效果,忽视了系统集成和中长期规划,将可能出现系统不能满足企业发展的需求而重新再来的风险。
中国不少大型企业都经历了信息化系统不断建设,又推倒重来的过程。在吸取了这些教训之后,才开始采取了另一种不同的信息化实施方式:从整体到局部,根据企业发展战略,委托咨询公司制定规划,在整体规划的框架下,根据实际情况分步实施。这种实施注重前期的规划,郑州系统集成性能好,能够很好的支撑企业的发展战略,但是会更多的涉及到组织结构调整、流程再造等管理变革,需要更多的资金以及更长的周期,同时需要企业决策层、中层领导以及员工对信息化带来管理变革的认同,所以执行的阻力和困难比较大,风险也比较大。
由于信息化建设所具有的综合性、系统性、变革性和可持续性等特点和要求,因此成功的企业信息化建设必须站在企业发展战略的高度进行总体规划,根据企业发展的需求进行分步实施,要将信息化作为企业战略执行的重要手段之一。
其中,郑州OA信息化整体规划的内容包括:明确组织远景和使命、确立组织发展战略和目标、明晰组织业务及管理变革策略、识别组织关键成功因素、确定关键业务流程、分析关键性能指标、抽取信息需求、建立总体信息框架。
在信息化分步实施时,其时机不能过早也不能滞后,既要着眼于企业长远的发展目标,以及高新技术迅猛发展的需要,又要强调立足企业当前的基础和迫切需要解决的问题,以提高效益和实用为准则,充分考虑企业的现状和要求,以及将来和后续系统的接口,避免形成新的信息孤岛。郑州泛普OA软件最新资讯
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