OA信息化建设一定是“一把手”工程

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在企业信息化的发展过程中，很多企业在信息系统的应用上取得了很大成绩，积累了很多成功的经验；但也有相当多的企业应用信息系统并没有达到预期的效果，有的甚至失败。这些成功的经验和失败的教训对当前正准备上信息化的企业是非常宝贵的，应该吸取先行者的经验和教训，使自身的信息化建设健康地发展。总结起来，在信息化建设过程中存在的风险是多样的，包括：信息化项目的决策风险、信息化项目的运行环境风险、信息化项目的软件选择风险、信息化项目的实施风险、信息化项目的招标风险等。造成这些风险有主观的原因也有客观的原因、有经济的原因也有技术方面的原因、有社会大环境的影响也有企业自身发展上的问题等等。为此，为了克服各种潜在的风险，确保企业信息化建设的成功，必须在信息化建设的过程中注重以下重要因素：
(1) 郑州OA信息化建设一定是“一把手”工程
信息化建设一定是“一把手”工程，但是真正能够做到一把手工程的并不多。原因何在？所谓一把手工程并不是让一把手负责，而是说一把手来推动信息化建设。但是看看现在的情况，80%的企业的一把手基本上不使用电脑或者是很少使用电脑。况且领导工作很忙，基本上不会有时间学习使用复杂的应用系统。其后果就是领导根本不知道信息化能够带来什么好处，能给予支持的力度自然也就很少了。目前无论是政府还是企业的信息化都存在这样的问题。
郑州OA软件“一把手工程”的关键是企业领导要亲自参与应用。如果一把手没有使用过信息化系统，显然是不能够真正了解信息化系统给企业带来的好处，也不能够真正了解信息过程的复杂，更不会动态地觉察到信息化的工作重点。因此，一把手工程的关键是要领导应用起来，他自己使用了以后就能够亲身感受到信息化所带来的好处，推动信息化建设的动力也就有了。真正做得好的“一把手工程”，是领导在信息化的最后阶段面对任何搞信息化的专家，都称得上“行家里手”，郑州OA系统让企业领导从一个门外汉成为信息化工程的行家里手。只有“一把手”对信息化这个新鲜的事物从根源上、从本质上了解透了，企业才称得上是真正实施了信息化。
既然是“一把手工程”，就要充分发挥“一把手”的作用。信息化过程中，要进行企业结构调整、流程重组，意味着企业内部权力和利益的再分配，因而在信息化的实施过程中必然要面临很多的人为阻力，因此企业信息化的实施，需要企业一把手有魄力、有决心和坚定不移的支持，需要领导层出面把员工调动起来，同时也需要企业各个部门负责人充分的理解和积极的配合。有时为了项目进展的需要，还需要企业高层力排众议、强制执行。如果没有企业领导层的强力推进和企业员工的密切配合，多少信息化项目在这个阶段就折戟沉沙了。