OA网络办公系统对XX普人事考勤开发需求方案
二、需求描述
1.时间设置
1)一般工作时间设置
功能描述:主要用于设置公司正常工作时间。
2)工作日期调整设置
功能描述:用于对系统中的工作日、节假日进行调配,在设置有效工作日和休息日的基础上设置公共假日、同时可以将工作日调整为休息日、休息日调整为工作日(为了适应国家对节假日放假而设计)。
本文档编写是为了详细描述XX人事考勤功能的需求,为后续系统搭建提供依据。也是本次XX物联网集团有限公司协同OA项目的验收标准文件。
二、需求描述
1.时间设置
1)一般工作时间设置
功能描述:主要用于设置公司正常工作时间。
2)工作日期调整设置
功能描述:用于对系统中的工作日、节假日进行调配,在设置有效工作日和休息日的基础上设置公共假日、同时可以将工作日调整为休息日、休息日调整为工作日(为了适应国家对节假日放假而设计)。
3)年假管理
功能描述:用于给每一个员工设置年假天数,可以从EXCEL导入。
3.泛普OA软件的内置考勤功能
1)签到前退
功能描述:用于设置员工在OA中签到签退。
如果签到时,已经迟到,系统提示以下信息:
如签到时,未迟到,系统提示以下信息:
签退
4.协同OA办公系统的考勤相关流程
1)请假流程
员工填写请假流程并经过审批后,可以自动抵消请假时间之间的考勤数据。
2)出差审批流程
员工填写出差流程并经过审批后,可以自动抵消出差时间之间的考勤数据。
3)漏打卡审批流程
员工填写漏打卡审批流程并经过审批后,泛普OA系统可以自动抵消漏打卡当天上班或者下班的考勤数据。(需要开发)
4)加班审批流程
员工填写加班审批流程并经过审批后,协同办公系统可以将加班时长显示到考勤报表中。(需要开发)
具体流程见《XX协同办公项目流程需求方案.doc》
5.考勤报表
权限说明:考勤报表提供权限设置,协同软件可以设置普通员工只能查看本人的考勤情况。考勤管理员角色能够查看全公司的考勤数据。 报表字段包括部门、姓名、迟到,早退,病假,事假,其它假期A(带薪假),其它假期B(非带薪假),出差,旷工,漏签,加班,备注(对其它假期假种的说明)。
其中:查看迟到明细时,迟到明细表中增加一列,迟到时长,迟到时长等于签到时间减去9:00,以分钟为单位。(需要开发)
增加加班明细。列名为部门、姓名、日期、时长。(需要开发)
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