OA协同办公管理系统与XX打卡机集成需求
OA协同办公管理系统与XX打卡机集成需求
考勤机类型为:中控iface120,考勤软件Zktime5.0
数据库为:Access
一、工作时间设置
1、日常工作时间及工作日期调整在OA中设置。
二、报表显示内容
考勤信息查询表
查询条件:
分部、部门、人员、起止日期
查询结果:
部门、姓名、应出勤、实出勤、迟到、早退、婚假、产假、慰唁假、工伤假、病假、事假、年假、探亲假、外出、出差、旷工、异常(紧急情况、加班)
注:
1、请假、外出、出差、异常分别从流程请假申请、外出申请、出差申请、考勤异常上报中获取。流程中有影响签到、影响签退字段,如勾选,当天迟到、早退不予计算,如全部勾选,当天不记为旷工。
2、当天打卡机中签到时间、签退时间任意一项为空且无请假、外出、出差、异常情况即视为旷工。
3、应出勤天数为每月工作日
4、实出勤天数为应出勤天数减去所有请假,不考虑异常、外出、出差。
打卡信息查询表
查询条件:
分部、部门、人员、起止日期、状态:正常、异常(正常即不存在迟到、早退、旷工的情况,其他为异常,包括加班)
查询结果:
部门、姓名、考勤日期、签到时间、签退时间、迟到时间、早退时间
注:报表中显示顺序,默认以人员排序,然后是考勤日期、部门。
三、报表说明
1、考勤数据需要定时从考勤机数据库自动获取,自动获取周期可自己配置(默认一个月)。
2、报表可以设置查看权限(可以按照分部、部门、人员、同分部、同部门、安全级别分配权限)
3、报表可以根据查询结果导出Excel。
4、外出、出差、请假、异常以已通过流程批准的为准。
外出、请假等与流程关联的,“类型”的判断标准为流程归档,比如张三11月1日请假,但是请假当天流程还在审批中未归档,11月1日查询报表,张三类型为旷工,11月2日请假审批流程批准后归档,则11月3日查询11月1日的报表时显示张三为请假。
5、报表中对应时间如无数据,默认显示0。
6、报表中显示内容默认以分部排序,分部相同以部门排序;
7、统计单位:天(如果为小数保留1位小数);
8、其中查询条件开始日期和结束日期为必填,默认为上月26日至本月25日。
备注:
考勤的人员和OA办公系统人员对应方式为:考勤人员信息表中的登记号码与OA系统中的人员编号对应。
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