OA办公精灵提供人事信息的管理与查询
人事管理包括人事信息管理、考勤管理、工资管理、贺卡管理、培训管理、精细考评等子模块。
人事信息管理
人事信息管理管理以人为对象,人的各项信息以卡片的方式展示,人在系统中的重要动作,如工作流程的办理情况、信息的创建情况、所负责的项目、创建的日志等一目了然。
OA办公精灵提供人事信息的管理与查询;
个人卡片查询个人信息;
下属卡片查询下属的详细人事信息,人事信息包括人的基本信息,详细人事信息,工作信息包括合同情况、受教育情况、工作经历、入职前培训经历、资格证书等,并记录办公室人员奖惩情况,绩效考核,居住证办理及社保与工伤等情况;
组织结构是按组织统计各组织人数;
协同OA软件提供合同到期办公室人员、生日到达办公室人员、居住证到期办公室人员和试用期到达办公室人员的查询,方便人事部门的人事管理;
人事卡片的各项内容如人事信息、考勤记录、培训记录、奖惩记录、绩效考核、工伤、居住证办理、社保等均可授予不同人员权限维护。
统计报表可从各种角度对人员情况进行分析,生成丰富的统计报表。
贺卡管理
可面向一定的人员群体设定节日与生日贺卡并设定提前多长时间提醒,节日或生日到达时相应人员登录系统即弹出贺卡祝福办公室人员。
培训管理
以考试或自测的形式培训,提供考试与自测题库的管理,题目类型包括单选、多选与问答,可设定题目的答案与分值。自测时允许用户随机从各种分类中抽取题目组成自测卷,自测完毕弹出正确答案与用户答案的对比提示用户答卷的正确性,考试卷允许从各种类型题库中抽出题目组成试卷,考试完毕可以阅卷并评分。
泛普OA软件的精细考评
精细考评的核心思想是将日常工作中的所有任务进行量化和限期的考核管理,在线协同办公将传统意义上的粗放式管理变革为精细化管理。本模块以季度为单位制定工作计划,按月分解,事清事结,实行工作流和考评流统一,每月汇总一次考评结果。通过精细化管理的实施,所有事务均有客观记录,均有落实,均有绩效评估。领导对办公室人员的评价,以及领导的职务升迁,就不会仅凭印象、仅靠“拍脑门”来定夺,而是依据日积月累、事事积累形成的客观记录。
泛普OA系统的考评内容包括:1、重点工作:每季度制定一次计划(自动按日期分解为每月计划)。2、日常工作:办公室人员自己提交请领导确认的日常工作。3、工作交办:领导临时交办给下属的临时性工作。4、公共考核内容:考核项目及其分值是管理员设置的。5、加减分:依据加减分考核标准进行加分或减分。
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