OA软件协同管理平台方案设计
泛普OA软件协同管理平台方案设计
以看板为一个前台:
组织维度看板、专题维度看板、岗位维度看板、外部用户维度看板
以专业应用为中台:流程中心、知识中心、会议中心、计划管理、项目中心费用管理、协作中心、资源中心、组织中心、即时通讯
以系统管理与服务为后台:用户管理集成、业务建模平台、集成开发平台、系统配置管理平台移动管理平台、云管理平台、报表管理平台
管理服务:需求梳理、规划、优化并完成蓝图设计
系统服务:系统规划、定位、部署 、安装、导入、培训、调整、发布
培训服务:管理原理培训、管理提升培训
协同办公管理系统的知识转移服务:顾问知识转移、运维知识转移、技术开发转移
1个中心:看板管理为中心
组织维度看板、专题维度看板、岗位维度看板、外部用户维度看板
职能中心看板
打造各个职能部门的专属信息看板;
及时发布本部门内部的规章制度、通知公告、员工风采等;
工作看板—普通员工
自助式工作方式:快速通过工作指引,自助式工作
个人工作效率:OA系统软件实时清楚自己要完成的工作任务和标准,帮助建立计划、执行、检查、改进的工作模式
协作工作效率:了解和跟进需要他人协作的工作进度情况
个人能力成长:了解公司已有的成果、知识,提升自身的能力
工作看板—部门领导
职能责任明确:避免部门间责任不明确,出现扯皮现象
工作协作效率:有效提升部门岗位间的协作和沟通效率
事务督查能力:能实时、及时掌握所辖工作的进度情况
团队能力提升:提升团队成员的工作能力
工作看板—高管领导
战略目标执行:有效实现经营责任目标的分解与达成
体系运作效率:提升企业整体运作效率,降低管理成本
经营管理风险:增加运营透视能力,有效控制经营过程中的风险
制度执行力度:保障制度的有效执行和效果
管理复制能力:泛普OA软件支撑企业扩张时管理模式快速复制的能力核实关键问题后即可对流程进行优化根据问题分析对流程进行优化,并建立新的流程运行承诺,泛普OA对岗位职责和相应的工作表单进行调整
流程现状痛点和解决方案
1.数据无法保持一致
缺乏流程申请、录入、审批、自动导入的统一的平台
2.业务系统中 未包含与职能之间的沟通环节以及协作规则建立
业务涉及 多个职能部门,容易引起各职能之间的沟通成本以及协作成本增加
3.录入时容易犯错
没有体现集成性,给数据专员在录入SAP系统时犯错的机会
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