办公OA对“XX”协同办公系统项目实施计划

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“XX”协同办公系统项目实施计划
阶段	任务	工作内容	负责人（XX）	负责人（泛普OA软件）	开始	结束	需各部门配合的事宜	阶段验收标准	风险与应对
1项目启动	项目交接	项目背景和合同内容移交、指派项目经理、成立项目组	李秀芬、张庆春、胡恩山、吉则宇	周雨墨、孙志鹏			泛普OA软件：销售部门提供背景、合同要求等项目信息，公司领导协调人员，成立项目组	项目组成员表
							XX：分管领导协调、确认项目负责人员名单
	实施计划研讨	制定实施主计划，确认时间、实施环境、人员、资源等	胡恩山、吉则宇	孙志鹏	2013-4-15	2013-4-19	协调安排后续工作及配合人员时间：做软硬件环境和前他资源的安排：	项目实施主计划
	基础数据调研	提供基础数据调研表格	各业务部门负责人	孙志鹏			人事部与相关部门配合提供相关数据	按泛普OA软件标准整理完成的需求调研文档初版
		调研组织结构、用户信息
2需求调研	业务需求调研	组织机构、人员档案资料确认	各业务部门负责人	孙志鹏	2013/04/22	2013/04/28	确认系统用户名单、账号规则、安全级别规则	OA办公平台项目实施方案
		表单、流程调研					双方根据公司现状确认当前阶段OA中具体应用的标准、要求
		知识目录调研
		考勤集成要求调研
		门户展示调研
	需求调研确认	汇总需求调研结果，提出实施方案	各业务部门负责人	孙志鹏	2013/05/02	2013/05/03	工作全程需至少1名客户方项目人员参与
		确认实施方案
3系统实现	正式系统部署	提供正式环境服务器	胡恩山、吉则宇	孙志鹏	2013/05/06	2013/05/06	甲方提供正式环境所需要的服务器及硬件	泛普OA软件产品安装记录表
		安装部署正式系统					完成系统的安装调试
	系统维护培训	管理员后台系统维护能力培训			2013/05/06	2013/05/31	使OA系统管理员拥有系统常规问题的处理能力
	系统实现	系统设计和实现			2013/05/07	2013/05/17	依据实施方案进行系统实现
		考勤功能二次开发			2013/05/20	2013/05/24	实现考勤信息和协同OA的集成
		指导、咨询、答疑和关键问题处理			2013/05/07	2013/05/24	工作全程需至少1名客户方项目人员参与
	系统测试	实例测试			2013/05/27	2013/05/31	工作流程需求的实例测试
		参与实例测试、检查问题点、解决问题、系统优化
4整体培训	领导培训	协调领导培训时间	相关领导	孙志鹏	2013/06/03	2013/06/07	领导按时参加培训
		培训领导主要应用
	全员使用培训	协调时间、组织人员进行OA使用培训	OA使用人员				使用人员按时参加培训
		指导、解答、咨询
5上线试运行	运行管理制度	建立运行管理制度					甲方领导建立运行管理制度，乙方提供支持
	上线启动会	组织领导、中层干部和各级管理员召开上线启动会			2013/06/10	2013/06/10	甲方提前发出系统上线启动会通知
	上线通知	发布OA正式启用通知（邮件、公文、通知）	胡恩山、吉则宇				各部门即日起进行电子办公
6项目验收	系统验收报告	系统验收报告					系统管理员，负责人协助项目验收	《系统验收报告》
	运行支持	上线运行支持及售后服务
说明： 1、此实施主计划作为项目实施时间预安排的总计划定稿，具体的实施时间安排请依照此计划表进行。 2、此表中的时间并非项目经理现场工作时间，而是项目总体时间。