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档案管理系统特点

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  档案管理系统特点

  严格遵照国家档案管理标准

  档案管理系统符合国家档案管理的各项标准,档案影像化管理系统的使用,将有利于推进档案工作的标准化建设。系统遵循国家档案分类原则,已按各类档案的特点建立了文书档案、科研档案、产品档案、设备仪器、基建档案、会计档案、声像档案等十几种档案库。同时为用户建立了档案分类表,用户可根据自身单位的实际情况增减分类。

  文件安全控制

  对电子档案的“阅读、下载、打印”进行三权分立。支持多种图形、图像文件格式的管理和浏览,无需安装相应的应用程序,即可通过浏览器打开原文进行浏览,且浏览器和用户权限进行了集成,可以防止非法用户的浏览、下载、打印。只有具备使用影像资料权限的用户才可使用,如没有权限,需进行使用申请,批准后才可使用。

  清晰的权限界定,确保档案的安全与完整

  泛普软件档案管理系统提供详细的用户权限设置,不同的角色具有相应的数据查询权限。

  界面美观,操作简便易行

  档案管理软件支持弹出式菜单,所有功能通过层次鲜明、简洁、高效的“功能树”向用户提供。整个系统操作简便易行,档案工作者和用户不需经过复杂培训,就能立即使用。

  著录信息随需而变,完全自定义

  无论是对文件和案卷的著录,都可以按档案分类配置对应的著录要素,用户在著录时,泛普软件档案管理系统将根据所设置的内容,灵活动态显示对应的内容进行著录。

  全程的计算机管理,构筑完备的档案信息流系统

  通过区分全宗、分类、排列案卷等方法,系统将不同来源、不同内容的档案统一成为有序的有机整体。档案人员可在系统中进行档案的鉴定、销毁等操作,划分档案的保管期限,及时剔除无保存价值和保管期满的档案,优化馆藏结构。

  档案利用不受时间和地域的限制

发布:2006-06-25 16:18    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]

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