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档案管理系统特点
档案管理系统特点
严格遵照国家档案管理标准
档案管理系统符合国家档案管理的各项标准，档案影像化管理系统的使用，将有利于推进档案工作的标准化建设。系统遵循国家档案分类原则，已按各类档案的特点建立了文书档案、科研档案、产品档案、设备仪器、基建档案、会计档案、声像档案等十几种档案库。同时为用户建立了档案分类表，用户可根据自身单位的实际情况增减分类。
文件安全控制
对电子档案的“阅读、下载、打印”进行三权分立。支持多种图形、图像文件格式的管理和浏览，无需安装相应的应用程序，即可通过浏览器打开原文进行浏览，且浏览器和用户权限进行了集成，可以防止非法用户的浏览、下载、打印。只有具备使用影像资料权限的用户才可使用，如没有权限，需进行使用申请，批准后才可使用。
清晰的权限界定，确保档案的安全与完整
泛普软件档案管理系统提供详细的用户权限设置，不同的角色具有相应的数据查询权限。
界面美观，操作简便易行
档案管理软件支持弹出式菜单，所有功能通过层次鲜明、简洁、高效的“功能树”向用户提供。整个系统操作简便易行，档案工作者和用户不需经过复杂培训，就能立即使用。
著录信息随需而变，完全自定义
无论是对文件和案卷的著录，都可以按档案分类配置对应的著录要素，用户在著录时，泛普软件档案管理系统将根据所设置的内容，灵活动态显示对应的内容进行著录。
全程的计算机管理，构筑完备的档案信息流系统
通过区分全宗、分类、排列案卷等方法，系统将不同来源、不同内容的档案统一成为有序的有机整体。档案人员可在系统中进行档案的鉴定、销毁等操作，划分档案的保管期限，及时剔除无保存价值和保管期满的档案，优化馆藏结构。
档案利用不受时间和地域的限制
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