档案管理系统对客户的价值
随着计算机技术的迅速发展和广泛应用,电子文件和电子档案在国内外都已普遍存在,档案资料的数字化、光盘存储、计算机管理和网上检索查询利用是档案管理发展的必然趋势。
档案影像化管理系统严格遵循国家档案管理标准,适用于政府机关,企事业单位的档案管理。档案管理系统中集成了主题词自动标引、影像图象的压缩与动态解压、多媒体档案存储、根据分类灵活设置不同的著录信息等高新技术。通过系统的建设,方便了档案的查阅,泛普软件档案管理系统大大提高档案利用的效率,规范了档案的标准化管理。
档案管理系统对客户的价值
将纸质档案扫描成影像,调阅档案时,通过局域网便可查阅,提高了调档的效率。
不用从档案室调实物档案,减少了档案的磨损,便于实物档案长期保管。
通过软件对档案实行标准化、规范化的管理。
档案管理一体化系统
档案管理软件适用范围
适用于行政、企事业单位。自定义档案模板,可管理各类形式档案:文书档案、人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。符合国家档案局发布的《归档文件整理规则》(最新标准)。
泛普软件档案管理系统主要功能
主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种格式的电子文档。内置完备的打印格式,并可自定义打印格式,各类登记簿实现了流水、满页打印。可设置为网络版,实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。支持打印、读取条形码,支持读取员工卡,为档案文件的借阅登记提供了更多方便。
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