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泛普OA办公系统合同创建申请流程

（1）泛普OA办公系统合同创建申请流程

泛普OA平台合同创建申请流程主要是对合同内容进行审批；流程结束归档后自动的创建合同卡片，详细如下所述：
流程表单及表单字段描述：
注：此合同创建流程提交之后，若所选择的供应商的状态是“潜在”的话则其状态会直接由“潜在”变为“合格”，若本身是“合格”状态的供应商则状态不发生改变。

字段名称	字段类型	字段描述
合同号	单行文本	流程提交之后自动生成；合同编码规则：年份+采购品类+4位流水
相关PR流程	浏览-单请求	选择PR流程【只能选择PR流程处于已归档且有合同采购类型的状态的】且浏览选择的时候需增加查询条件，如下图所示；
PR号码	单行文本	选择相关PR流程自动带出
需求部门	浏览-部门	选择相关PR流程自动带出，“需求部门”为PR流程中的“申请部门”字段
JPC号	单行文本	同上自动带出
JPC附件	附件上传	用户上传JPC附件
PR申请金额	浮点	选择PR流程后自动带出，取值字段“本次申请金额”
已使用金额	浮点	同上自动带出；以“PR号”为判断条件，即关联同一个PR流程的所有合同申请流程中所申请的合同额的和；注：“已使用金额”不能大于“PR申请金额”
本次合同金额	浮点	用户填写
合同类型	选择框（业务型、资本型、费用型）	自动带过来，必填；当合同类型选择“业务型“才可以进行逾期提醒；详细如下“是否逾期字段”、“下月是否逾期”字段所述；
供应商	自定义浏览框	此处只能选择供应商状态为“潜在”和“合格”的供应商
关联合同卡片	浏览-合同卡片（自定义浏览框）	浏览合同卡片，选择框样式如下5.6合同卡片信息调用所述；
合同开始日期	浏览-日期	用户选择
合同截至日期	浏览-日期	用户选择
合同名称	单行文本	用户填写
是否单一供应商	选择框（是/否）	用户选择
标的物	单行文本	用户填写
交付说明和交付地点	多行文本	同上
交付日期	浏览-日期	同上
付款时间和方式	单行文本	同上
归口经理	人力资源	同上
合同文本	附件上传	同上
是否逾期（只提醒合同状态为“逾期”和“试运作”的合同）	选择框（是/否）	服务器当前日期大于合同截止日期（合同截止日期+30天），则为“是”；反之则为“否”；当选择项等于“是”，则系统触发提醒流程和邮件提醒，提醒对象为“部门PR协调员-需求部门安全级别为30”，流程同时抄送对象：满足“需求部门”安全级别等于40的人员；采购部安全级别为35至40范围的所有人员；提醒工作流中的字段： PR申请（check框）试运作申请（check）表单中增加按钮：“PR申请”，点击跳出“PR流程创建页面” 表单中增加按钮“试运作申请”，点击跳出“试运作申请流程创建页面”；
下月是否逾期（只提醒合同状态为逾期和已延期的合同）	选择框（是/否）	服务器当前日期大于（合同截止日期+30天），则为“是”，反之则为“否”；
合同状态	选择框（执行、关闭、逾期、试运作、已续签）；	1、当合同申请流程结束状态变为“执行”； 2、付款流程结束或者停止合同，由用户（有“合同查询/修改权限-管理员组”权限的人；详如5.5所述）手动把状态变为“关闭”； 3、逾期如上字段“是否逾期”所述； 4、试运作；为5.4合同卡片管理中点击“试运作”按钮则状态变为“试运作”； 5、已续签：为5.4合同卡片管理中点击“续签”按钮则状态变为“已续签”；

流程表单中的字段“相关PR申请流程”，浏览选择需增加查询条件；

发布：2006-04-21 14:26 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]