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医药管理软件

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医药管理软件

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  1、由采购人员填写首营申请表,经相关部门审批后直接载入到质量管理基础数据库,避免二次录入的重复劳动。质量管理基础数据包括供货单位及购货单位、经营品种、供货单位销售人员资质(和供货单位关联,没在导航页面显示)等相关内容。

  2、采购入库的过程为:采购申请--采购审批(采购记录)--收货通知(收货记录)--质量验收(验收记录),验收合格品生成“入库凭证”,不合格品生成“不合格品记录”。

  3、销售出库的过程为:销售订单—出库复核—出库凭证—运输记录(一个流程结束,自动生成该流程记录,同时单据自动跳转到下一个流程)。

医疗管理软件.png

  4、销售退货流程(类似于购进):销后退回(申请制单)—收货通知—质量验收—销退入库(单据都是自动流转的,不再赘述)。

  5、购进退货流程(类似于销售):购进退出(申请制单)—出库复核—购退出库—运输登记。

  6、依据质量管理基础数据和养护制度,对库存药品按期自动生成“养护计划”,合理有序养护完成,形成“养护记录”。

  7、修改基础数据和各类业务经营数据时,有权限的操作人员点击“修改申请”,经质量管理人员审核批准后方可修改,修改的原因和过程在系统中予以记录。

医药管理软件.png

  其他控制功能(软件免费集成),比如:

  1、发现质量有疑问药品,岗位操作员可以单击锁定功能实施锁定,系统通过 集成短信系统 自动通知质量管理人员。

  2、系统可以设定提醒时间,对接近失效的质量管理基础数据进行提示、预警,提醒相关部门及岗位,并支持自动短信提醒到供货商的销售人员。

  3、供货企业和委托销售员关联,销售员和授权品种关联,绝超出经营方式或经营范围的采购订单生成。

  4、通过系统参数设定,N 天近效期禁止入库,N 天近效期禁止出口,实现对近效期预警提示、超有效期自动锁定及停售。

  5、客户档案可以添加任意多个控制条件,实现实现对一个生产企业有多个GMP证书,各种证照的年检、对医疗机构有【母婴保健技术服务执业许可证】的管理等。

  6、在商品档案里面,填写上 存储条件 和 存放货位,入库时自动分配储存库区。

  其他辅助功能(软件免费集成),比如:

  1、发票管理:实现对发票的管理,登记应开和应收发票,可以多单合并,也可一单多票,并统计查询。

  2、结算管理:实现对收款、付款确认管理,单据只有经过财务确认后才能出库复核。

  3、历史批号校正:用于校正历史入库时的错误批号,无论该批次是否已经发生过销售,都可以一次性校正。

  4、一品多价:不同级别客户自动调取相应级别价格,比如医院调用中标价,也可以默认上次售价实现售价跟踪。

  5、近效期批次促销:实现仅对指定批次的商品调价,同品名其他批次价格不变。

  6、最小包装限定:商品设定最小包装后,销售数量只能是最小包装的整数倍。

  7、变价打印副本:当业务员和客户的结算价格不同时使用,其中一份参与系统运算,另一份仅做副本存档。

医药管理系统.png

  长产品线扩展功能(以下为可选模块,按模块单独议价),比如:

  1、增值税票接口系统(输入随货同行单号,调取单据明细直接打印增值税票,并把数据回传到ERP系统)。

  2、电子商务平台(上游客户经授权可远程查询所供药品的库存和销售流水,并自助打印流向;下游客户经授权可远程下单)。

  3、检验报告电子化系统(同批次只需在来货时扫描上传一次,和软件系统销售数据关联,下游可远程查询、下载自己所购批次药品的检验报告)。

  4、电子监管码辅助系统(泛普和监管码关联,通过文件导入,减少二次劳动和避免出错)。

  5、仓储管理系统(WMS)通过WMS软件和PDA设备,批次产品定位、按指定位置出入库、实现对仓库管理过程的控制。

  6、设备管理系统(WCS)对各类设备运行状态记录;保养、维修等监管管理。

  7、运输管理系统(TMS)监控、分配运输资源。车辆运输GPS全程跟踪。

  8、大型数据库 实现本地、远程连接;系统支持PC、PDA、iPAD等各种终端设备;数据定时自动备份和手工备份相结合;异地存储等。

  9、温湿度监测系统 药品储存运输环境温湿度自动监测。

  10、电子标签 (出入库按电子标签指示分拣)。

  11、自动输送带 (自动传送、分类分流)。

发布:2005-02-15 21:47    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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