会议管理系统

OA会议管理提供一组以会议为中心的资源管理

协同办公软件的会议室管理
　　会议管理提供一组以会议为中心的资源管理，包括会议室查询、会议室预订、会议室管理、议题管理、议题审批、会议请示、会议安排、会议通知、会议查询、人员查询、会议提案、会议纪要、会议归档等功能。用户可通过系统提供的功能，适当安排会议以及对会议记录等进行综合管理，查看会议情况，如出席情况、会议纪要等等。

　　重庆OA软件对会议的全过程实现智能化管理，适用于办公室对于会议进行统一组织、管理的所有会议，并可灵活地通过公告栏、即时消息、手机短信等方式进行通知，使会议计划以最快捷的方式传播给与会人员。
　　会议管理的功能包括会议室资源预约，议题管理、会议通知、与会应答、会议纪要
　　会议室资源预约通过该平台对会议室的基本信息进行管理。行政办公人员在开会前可以查看会议室大概能够容纳的人数，是否有投影仪，是否已经被人占用等信息。可以在该平台中预定会议室设置会议时间、参与人数、是否需要茶水等相关参数，并能够自动提醒会议室是否已经被预定，人数是否超过会议室容量等。系统支持会议室使用状况的图形化展示，协同办公系统能够察看所有会议室预定以及使用的时间段安排，重庆OA便于操作人员预定会议室。
　　议题管理是对会议议题的收集、整理及审批。会议议题经过相应流程审批，经相应领导审核确定生效，经会议主持领导批准会议议题可与会议通知一并转发。由会议管理员建立的特殊会议议题不需要经过审批便可备会议组织者采用用。
　　会议通知是会议管理功能与即时消息、手机短信等多种方式结合，将会议计划发送给与会人员。
　　会议纪要是指对正在召开或已经结束的会议，会议组织部门可以形成会议纪要、会议决议等内容，会议组织者及与会人员可以查看会议纪要的内容。
OA协同办公管理系统的设备借用管理
　　通过该平台管理公司公用设备的使用情况；重庆泛普软件包括设备申请、审批、归还等的相关信息的记录和流程的审批。另外可以支持对设备使用状态、当前占用者等信息的查询。也可查阅某一设备所有使用者记录、使用时间段等、便于跟踪。

发布：2006-04-12 13:24 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]