OA系统应提供打印文件的功能描述

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重庆OA系统应提供打印文件的功能
可以随时跟踪文档的状态，根据权限查询文档的处理情况。
存档后的文档可设置权限控制浏览对象。可以按部门和人员来设置权限。
可按文号、标题或正文关键字等多重组合查询。
可设置虚拟目录管理文档等。
泛普软件支持全文检索，全文检索的结果是根据权限筛选的。
协同OA办公系统可以支持打印预览和打印参数设置。
提醒、通知及催办
审批流转到达前，提醒功能（可以短信息、邮件、待办事宜提醒）。
可定义审批后短信息、邮件、待办事宜通知功能。
未按时办理，系统自动催办（可以短信息、邮件、待办事宜催办）。
多次催办（次数或时间可自定义），系统可转督办（相应事项转上级）。
流转日志

在整个信息流转过程中，每经过一个节点，系统需自动记录每个节点的处理人员，处理时间，处理信息等，让用户更清晰地了解当前收发文的日志信息。
收发文办理（这里又有点象传阅）
用户在办理文件时需根据自己的权限范围来处理文件（如执行修改正文、添加意见、传阅文档等操作）。
信息一旦进入流转状态或已签发，任何人不得删除文件
协同办公软件支持对要求办理的文件进行全自动跟踪、监督及闭环控制。
信息在进入流转后，若发现有部分信息仍需修改，可在信息还未经领导阅批时及时收回，待修改后重新开始流转。
在收文登记时，对于登记项的录入，系统可提供多种方式供用户选择（如系统会自动生成某些登记项；或有些登记项已经提供了标准信息供用户选择；或有些登记项系统会提供一些智能化的提示），方便用户使用。（如回复已阅，同意，参加等）
系统提供收文转发文的操作，将收到的文件流转后直接进行发文的登记。（也可以和邮件互转，就不多说了）
系统提供收文转邮件、传真的操作，并进行发文登记。
OA协同办公管理系统支持用户将自己经常填写的意见事先录入系统中，领导在处理公文时只需进行选择，从而减少手工录入的工作量。
若公文流转过程中超过了设定的办文时限，系统会自动将催办信息发送到当前处理人员的待办事宜，提醒用户及时办理公文。
重庆泛普OA软件可以查询、统计到某一时期的收文数量，办文效果，办文率等指标。
查询结果可以形成报表输出或图表显示。
重庆OA软件支持对文件的拟稿纸内容、正文、附件等进行修改，同时系统能够保留修改记录。

发布：2025-11-12 15:05 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]