OA办公自动化软件的主要功能需求有哪些?
员工可以对自己的工作进行计划和安排,系统会按时间提醒当天需要完成的事项以及未来需要完成的事项,另外员工也可以查看在过去的一段时间里完成了哪些工作。
高层秘书在领导的授权下可以帮高层领导安排日程,并将领导的日程概括发布到平台上,让员工特别是部门的领导可以了解到高层领导哪些时间会在公司办公,以配合领导的时间安排自己的工作计划。
OA办公自动化软件的主要功能需求:
(1)工作日历,要求在工作日历中,用户可以方便地查看每一天的日程安排、待办事宜,并能完成新增、编辑、删除日历项等各种操作。企业办公系统对于个人事务日志文档应提供日历视图查看功能,并且对于未完成的文档应加以醒目标记区分。
(2)个人日程安排,要求系统提供以日、周、月的查询个人日程,支持通过“工作日历”来创建员工个人的“日程安排”,使与员工可以有效地制定其在某个时间段内的工作计划表,合理地安排不同时间段内的工作重点。(并可以按月导出)
(3)日程提醒,通过该系统,用户可以设定是否需要提醒,提醒的时间,是一次性的提醒还是每日的提醒,还可选定提醒的方式(邮件,短信)、提醒间隔和提醒的次数,设定后用户还可随时更改或者取消提醒。
(4)日程是可以邀请他人会议,并上传附件。
(5)日程共享,系统需要提供共享日历的功能。即可以将自己日历中的事宜共享给有权查看的上司或同事,也可以查看到他人共享给自己看的事宜,因而大家的沟通更加便捷、方便。泛普OA软件对于领导的日程安排,系统支持按照权限开放给不同层级的人。
(6)有一个流程到达本人,指定了完成时间,可自动成为该人的日程安排。(如报销审批)
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