协同办公软件的关键功能需求有哪些?
(1)信息的类型和模板可自定义
可自定义各种类型,如集团来文、通知、规章制度等。
系统支持对每种类型公文格式进行自定义模板。
OA协同办公系统支持公文处理状态的设置,如待办、已办、办结、待阅等。
提供文件格式(表头、正文、附件、表单)的设计功能,用户可以根据需要随时更改文件的使用格式。
文号可根据不同类别自动生成(能否遵循SOP规范自动生成文件编号?)
系统自动调出相关人员信息。
(2)信息流转可自定义流程
信息流转可自定义流程。
系统支持流程的串行顺序流转、并行流转(接收或审批人可以同时进行)和会签流转(并行流转,全部通过才转到下一活动)。
流转的次数和层次无限制。
处理者可以委托:系统需支持两种委托类别,事先委托(对出差、请假等不能履行职责时可事先指定事务处理人员)和事中委托(责任处理人或其上级可以中途将处理者转向指定的人)。
(3)审批、电子盖章和电子签字
泛普OA系统根据人员组织机构定义,按照信息处理申请人所在部门过滤出当前部门的领导。当部门领导不唯一时,系统支持按具体情况选择一位领导作为下一节点的处理人。
系统信息修改笔迹的留痕。
协同软件支持网上电子签名(网上签名支持手写笔)。
系统支持电子盖章功能,系统默认盖章后的公文不能修改。
系统支持通过手机上网直接审批公文的功能。
系统支持常用审批意见可以选择自动加入。
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