OA软件是什么？什么是协同办公关键需求？

OA软件是什么？什么是协同办公关键需求？

1.1信息发布
1.1.1功能需求概述
协同OA办公系统按公司规定统一设计的标志、颜色、字体、按钮、背景、图像风格、图标、页面分布等，使之风格统一。并在此基础上，进行相应的页面类型、Banner、导航区域、内容区域等应用设计。通过首页展示的信息在提供了信息隔离和安全保证前提下，使用户只能看到各自感兴趣的和有权限访问的信息。
具有指定权限的人员可以在该平台上发布公司新闻、通知公告、重大记事、电子期刊、行业信息、规章制度、常用资料、意见箱、问卷调查等方面的信息，未来总部的各职能部门都能通过该平台实现这些信息的发布。
发布到外部网站上的信息需要经过相关部门的审批，没有通过审批的新闻、消息不能发布在外部网站上。
员工可以将自己对企业的合理化的意见和建议发布到意见箱。发布建议的时候，可以指定建议的读者，也可以通过传阅把建议发给相关人员，意见发布可署名也可以匿名发表，相关的领导可以查看意见并给予回复。
公司新闻、通知公告、重大记事、电子期刊、行业信息、规章制度、常用资料、意见箱、问卷调查等的发布，应该是可以按其类别的不同，进行不同的流程审批；
　　
1.2办公自动化的个人办公事宜
1.2.1待办事宜
员工利用自己的账号进入该平台后，需审批公文、请示报告、公告信息等都显示在待办事宜中，通过直接点击需要待办的事宜，就能迅速地了解当前需要处理的事务，并予以及时地办理。当待办事情结束后（如审批完成），OA办公自动化系统能够将该待办事宜设置为已办事宜，待办信息能够自动消失。对于没有及时办理的事宜，系统会根据设定的时间，以手机短信和邮件的方式，提醒对象（提醒本人、或直接上级、或指定的专人），这样保证权责分明。
待办信息应该要可以分类，例如可分为待办，待阅，待办是需要处理完待办事项后才会消失，待阅类的只要点击查看后自动就消失了。（待办可以理解成现有传阅功能中的任务安排）
　　

发布：2025-11-12 15:06 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]