OA办公自动化系统的合同管理介绍
协同管理系统的合同管理
对合同模板、合同基本信息、合同台帐、合同变更及执行情况进行管理。
主要功能需求:
支持合同模板的管理
分类管理合同模板。
按照合同类别和合同模板类型不同定义不同的合同模板。
预先定义一些合同的信息,在创建合同时,自动填写这些信息。
系统支持对合同模板的维护
系统支持合同的建立和维护
系统支持合同编号自动生成。
重庆OA软件支持在系统中创建及修改合同。系统自动将更改后的版本另存为一个新的更高的版本
能够支持维护合同条款,如付款方式,付款条款,帐单周期,自动续签,提前期等。
显示和维护合同的费用信息,包括不限于已付款进度、待付款项等
创建、修改和删除合同明细项。
OA办公系统软件能够根据对付款时间的设定,自动提醒财务人员以及付款。
系统支持对合同审核和会审
系统根据用户的定义生成合同台帐
系统支持对合同执行情况的跟踪,根据合同的具体情况,支持用户创建一个活动计划给合同,在活动计划中为合同定义一系列的活动。
关联外部资源管理模块,实现合同所涉及的客户、供应商的信息维护和管理。
泛普OA实现与合同管理相关工作流程的关联。如采购申请流程与采购工作单以及采购合同建立关联,以及采购合同、销售合同可建立关联。
实现与项目协作管理模块的关联,重庆OA系统可以通过合同查询到相关联的项目相关进展情况。
对合同模板、合同基本信息、合同台帐、合同变更及执行情况进行管理。
主要功能需求:
支持合同模板的管理
分类管理合同模板。
按照合同类别和合同模板类型不同定义不同的合同模板。
预先定义一些合同的信息,在创建合同时,自动填写这些信息。
系统支持对合同模板的维护
系统支持合同的建立和维护
系统支持合同编号自动生成。
重庆OA软件支持在系统中创建及修改合同。系统自动将更改后的版本另存为一个新的更高的版本
能够支持维护合同条款,如付款方式,付款条款,帐单周期,自动续签,提前期等。
显示和维护合同的费用信息,包括不限于已付款进度、待付款项等
创建、修改和删除合同明细项。
OA办公系统软件能够根据对付款时间的设定,自动提醒财务人员以及付款。
系统支持对合同审核和会审
系统根据用户的定义生成合同台帐
系统支持对合同执行情况的跟踪,根据合同的具体情况,支持用户创建一个活动计划给合同,在活动计划中为合同定义一系列的活动。
关联外部资源管理模块,实现合同所涉及的客户、供应商的信息维护和管理。
泛普OA实现与合同管理相关工作流程的关联。如采购申请流程与采购工作单以及采购合同建立关联,以及采购合同、销售合同可建立关联。
实现与项目协作管理模块的关联,重庆OA系统可以通过合同查询到相关联的项目相关进展情况。
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