江西省供销合作社公文格式细则

赣供办字〔2012〕50号

关于印发江西省供销合作社

公文格式细则的通知

省社机关各处室、直属各单位：

根据省委、省政府统一部署和《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）规定，现制发《江西省供销合作社公文格式细则》。本细则自2012年11月1日起执行。

　　　　　　　　　　　　　　　　2012年9月14日

江西省供销合作社公文格式细则

　　第一章　总　　则

　　第一条　为保持省社公文格式的统一、规范、整洁，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）规定，结合省社公文处理工作实际，制定本细则。

　　第二条　本细则适用的公文包括省社制发的“赣供党组”、“赣供办发”、“赣供办字”、“赣供办办字”、“赣供办函字”等文件和“江西省供销合作社党组会议纪要”、“江西省供销合作社主任办公会议纪要”等。

　　第三条　本细则适用于省社及省社办公室的公文。各市、县（区）供销合作社可参照执行。

　　第二章　公文用纸与排印格式

　　第四条　公文用纸一律采用国际标准A4型纸（规格210mm×297mm），左侧装订，不掉页。公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm。

　　第五条　排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

　　第六条　本细则将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等部分；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等部分；公文末页首条分割线以下、末条分割线以上的部分称为版记，它包括抄送机关、印发机关、印发日期等部分。页码位于版心外。

　　第三章　机关代字为赣供党组、赣供办发、赣供办字、赣供办办字等的公文格式

　　第七条　省社制发的涉密公文应当标注份号，根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。份号用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。密级和保密期限用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注；密级和保密期限之间用“★”隔开。

　　第八条　如需标注紧急程度，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

　　第九条　省社发文机关标志由“中共江西省供销合作社党组”、“江西省供销合作社”、“江西省供销合作社办公室”全称加“文件”二字或不加“文件”二字组成。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，即发文机关标志上边缘至上页边为72mm。使用红色小标宋体字。字号不得大于18mm×15mm（高×宽），以醒目、美观、庄重为原则。

　　联合行文时，可以并用联合发文机关名称，一般主办机关排列在前；也可以单独用主办机关名称。如需同时标注联署发文机关名称，“文件”二字应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

　　第十条　发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。联合行文时，只能标注主办机关的发文字号。发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

　　第十一条　上行文（包括请示、报告、意见）必须标注签发人姓名。签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

　　如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

　　第十二条　公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。省社机关代字为“发”的公文标题，应有发文机关名称，其它机关代字的公文标题可不加发文机关名称。标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布(一般不超过50个字，不超过三行)；4个以上（含）机关联合行文时，标题中发文机关名称可以简略；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。标题中除了法规、规章名称要加书名号之外，一般不用其他标点符号。

　　第十三条　公文的主送机关用3号仿宋体字，编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。主送机关应当使用全称、规范化的简称或者同类型机关统称。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。

　　第十四条　公文正文用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“(1)”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

　　第十五条　如有附件，应当有附件说明。即在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：１．×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

　　附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

　　如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

　　第十六条　成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应当标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），一般右空四字编排。

　　第十七条　公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

　　联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

　　为简化手续和提高效率，联合上行文的发文机关署名只有主办机关时，可以只加盖主办机关印章。

　　当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，可调整行距至21行或23行，每行仍排28个字，务使印章和正文同处一面，不得采取标注“此页无正文”的方式解决。

　　第十八条　公文如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

　　第十九条　转发省委、省政府或省委、省政府各部门及全国总社公文时，被转发的公文，应隐去其发文机关标志和版记，在标题下一行标明其发文字号，在该公文的落款处写上其机关名称。

　　第二十条　被批转或转发的省社直属单位或下级社公文，应当隐去原发文机关标志和版记，其标题一般不冠机关名称，在标题下一行注明机关名称，日期用阿拉伯数字标注加圆括号。

　　第二十一条　公文版记中如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

　　如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。对不同系统的机关，应当根据主送或抄送对象，按照党、政、军、群、人大机关、政协机关、法院、检察院、各民主党派的顺序分行排列。

　　第二十二条　印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上。印发机关统称江西供销合作社办公室，印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应当标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。印发机关左空一字，印发日期右空一字。

　　版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。版记应编排在公文最后的偶数面。如果附件是公文，该公文后面也有版记，应当隐去被转载公文的原版记。

　　第二十三条　页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

　　第四章　其他公文格式

　　第二十四条　发文机关代字为“赣供办函字”的公文，发文机关标志使用“江西省供销合作社”全称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。

　　发文机关标志下4mm处为一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处为一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。粗线高度0.35mm，细线高度0.25mm。

　　如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

　　标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。

　　第二十五条　省社的各类纪要标志由“×××××××纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，使用红色小标宋体字。“江西省供销合作社党组会议纪要”发文字号为序号，“江西省供销合作社主任办公会议纪要”发文字号由年份和序号组成。发文字号放在分隔线之上居中。“江西省供销合作社主任办公会议纪要”一般要有反映会议内容的标题，置于分隔线之下、正文之上。

　　标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人姓名，必要时标注单位，回行时与冒号后的首字对齐。

　　标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单，并标注列席人员单位。

　　如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在版心左上角，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

　　纪要不加盖印章。

　　纪要不分主送机关、抄送机关，只设“分送”，分送标注方法同抄送机关。

　　第五章　附　　则

　　第二十六条　本细则自2012年11月1日起执行。

附件：公文格式样本

         赣供党组〔2012〕××号  ……3号仿宋字体

      关于×××××××的通知 ……2号小标宋体

××××××：  ……3号仿宋字体

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。  ……3号仿宋字体

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。  ……3号仿宋字体

附件：1. ×××××××××  ……3号仿宋字体

2. ×××××××××  ……3号仿宋字体

                             2012年×月×日……3号仿宋字体

 抄送:×××××××××××××××××××××××××××

××。  ……4号仿宋字体

 江西省供销合作社办公室  ……4号仿宋字体          2012年×月×日印发

机密★1年

特急

赣供党组〔2012〕××号                签发人：×××

关于××××××××的请示

××××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1. ×××××××××

2. ×××××××××

                             2012年×月×日

 抄送:×××××××××××××××××××××××××××

××。

 江西省供销合作社办公室                    2012年×月×日印发

赣供办发〔2012〕××号

江西省供销合作社关于

×××××××××××的通知

××××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1. ×××××××××

2. ×××××××××

                             2012年×月×日

 抄送:×××××××××××××××××××××××××××

××。

 江西省供销合作社办公室                    2012年×月×日印发

赣供办字〔2012〕××号

关于××××××××的通知

××××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1. ×××××××××

2. ×××××××××

                             2012年×月×日

 抄送:×××××××××××××××××××××××××××

××。

 江西省供销合作社办公室                    2012年×月×日印发

赣供办发〔2012〕××号        签发人：××× ×××

江西省供销合作社 ××××××

关于××××××××的请示

××××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1. ×××××××××

2. ×××××××××

江西省供销合作社        ××××××

                             2012年×月×日

（联系人：×××，联系电话：××××××）

 抄送:××××××××××××××××。

 江西省供销合作社办公室                    2012年×月×日印发

赣供办发〔2012〕××号

×××××××××关于

××××××××××××的通知

××××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1. ×××××××××

2. ×××××××××

江西省供销合作社×××××× ××××××

                             2012年×月×日

 抄送:××××××××××××××××。

 江西省供销合作社办公室                    2012年×月×日印发

赣供办办字〔2012〕××号

关于××××××××的通知

××××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1. ×××××××××

2. ×××××××××

                             2012年×月×日

 抄送:×××××××××××××××××××××××××××。

 江西省供销合作社办公室                    2012年×月×日印发

                             赣供办函〔2012〕×号

关于××××××××的函

××××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××。

                             2012年×月×日

抄送:××××××××××××××××××××××××。

（第×××号）

江西省供销合作社                      2012年×月×日

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

出席：×××××××。

    请假：×××××××。

    列席：×××××××。

 分送:×××××××××××××××××××××××××××。

 江西省供销合作社办公室                    2012年×月×日印发

〔2012〕×××号

江西省供销合作社                      2012年×月×日

关于××××××××的纪要

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

出席：×××××××。

    请假：×××××××。

    列席：×××××××。

 分送: ×××××××××××××××××××××××××××。

 江西省供销合作社办公室                    2012年×月×日印发

 抄送:省政府办公厅，各设区市供销合作社。

 江西省供销合作社办公室                   2012年9月14日印发