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企业知识管理痛点及解决方案

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        知识管理就是一种新的管理理论和管理方法。它流行于刚刚过去的几年,在企业管理领域,知识被公认为企业竞争力的主要来源和动力。所谓知识是指人们对某个事物的熟悉程度。针对于企业的知识管理也推出顺应的知识管理系统,以解决企业传统知识管理的困难。

  一、企业知识管理的痛点

  —文档功能无法集中存储,文件资料共享困难,严重影响公司的业务正常运行;资料文档缺乏目录结构,排序产生混乱,查找资料无从下手,协同共享困难。

  —文件分散在不同电脑、服务器或系统中,难以统一备份,不清楚员工对文件有过哪些操作,工作出现问题,无法实际追溯,文档存储不在本地,核心资料易泄露。

  —沿用传统的管理模式,知识管理也仅是达到文档管理,知识在沉淀后无法得到应用,同时对于基础知识地图、知识推送、学习培训等达不到管理目的,无法形成企业知识网。

企业知识管理痛点.png

  二、泛普软件—知识管理系统解决方案

  1、数据权限,确保安全。

  —权限管理:详细的权限设置,灵活的权限组合,可以根据不同的岗位、部门、人员进行分配。系统支持目录权限设置和单个文件权限设置,可以防止文档泄露,有效控制各种损失。

  —可以定义文档的安全级别和授权规则。如果是在线分享,可以直接设置相应的密码和时间限制。根据权限审批需要查看、下载、阅读和浏览的相关文档。

  2、编辑和共享以实现协作。

  直接在线阅读和编辑文档,节省上传和下载时间,方便人们协作编辑文档,与Office无缝集成,支持Office、WPS文档等各类文本文档的在线编辑。支持文档共享。

  3、知识管理和流程梳理

  知识地图:作为知识管理系统的输出模块,知识地图包括知识的来源、整合的知识内容、知识的流动和知识的汇聚。帮助组织发现其知识资产的价值、所有权、位置和用途。

  知识管理是适应知识经济发展的需要而产生的,是管理学科思想和理念深入发展的结果,随着人们对资源认识的深化和企业管理能力的不断提高而发展。知识管理系统可以通过共享、获取和利用知识来提高企业的竞争力和响应能力,从而迎接经济全球化的挑战。

发布:2022-08-23 13:59    编辑:泛普软件 · yelan    [打印此页]    [关闭]

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