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　　传统的用车管理模式下，管理手段和管理措施都以人工、纸质化为主，管理方式比较落后，浪费人力和时间上的成本。随着目前互联网和GPS技术的不断进步，许多企业开始选择专业的车辆管理系统，来进行智能化的用车管理。

　　一、企业车辆管理痛点

　　1、纸质化办公流程繁琐

　　效率极低浪费时间，纸质化的办公流程往往会参杂着大量人员的参与，各级人员浪费大量的时间进行对接，导致效率异常低下。

　　2、公车私用难以管控

　　车辆花销居高不下，公车私用作为当今一直困扰企业的难题之一，不但给企业带来了巨大的额外花销，同时员工的业绩也没有提升，败坏企业形象。

　　3、私车公用报销难

　　私车公用的报销标准难以界定，企业报销过多增加成本，员工报销太少，影响员工积极性，还会降低企业和员工之间的信任程度。

　　4、不知道公车的预约情况

　　容易造成申请冲突，企业人员在不知道车辆具体预约的情况下，极易申请到同一时间，申请被打回后再反复申请，严重影响办公效率。

企业车辆管理痛点.png

　　二、泛普软件—车辆管理系统的功能特性

　　1、信息管理

　　能够显示车辆的基本信息，主要包括：车牌号、厂牌型号、驾驶员、状态以及用车人的相关信息。为了保证公司资产安全和行车安全，系统从驾驶员、油费、保险、维修保养、车辆年检等维度对车辆进行全方面的管理。

　　2、移动用车

　　不仅在pc端可以提出用车申请，在移动端搭建了用车服务应用，方便员工在移动端进行用车申请。用车服务应用首页面展现用户所有的车辆预订申请以及流程状态，在用车日历中可查看所选车辆的占用情况，避免车辆预订申请时间冲突。

　　3、流程管控

　　申请用车流程提交后，首先需要部门负责人审批，批准后由行政部车辆管理员分配车辆。车辆管理员分配时可以选择到所有空闲的车辆，同时也能看到所有已预订的车辆，如果有符合拼车的，也可以提醒用车人联系拼车。

　　4、记录过程

　　在线登记了所有用车的资料信息，并附有定位功能。企业管理人员可以实时检测到车辆的使用情况、车辆的位置，并完整记录用车过程，保证用车行为真实有效，避免用车人员弄虚作假，浪费公司资源。

　　5、审批流程自动化

　　员工向企业提交用车申请之前，可以先在系统上查询企业的车辆使用情况，再根据自己的用车需求在线填写用车申请表。员工提交审批表后，审批表单按照系统原先设置好的流程流转，每到一个节点，系统自动通知该审批的负责人进行批阅，提高审批的时效性。

　　三、企业为什么需要智能化管控车辆?

　　1、实现了车辆类型、车辆档案、车辆所有权的自定义设置和管理，方便管理车辆信息、车辆申请、车辆安排、车辆使用、发车记录、驾驶员补贴、私家车公共记录等。

　　2、还通过提前申请车辆实现了车辆资源的预留，系统支持车辆冲突检测、车辆申请审批等。车辆管理人员还可以方便地统计驾驶员或车辆的出发记录、行驶里程、油耗等数据。

　　3、传统的业务流程使得车辆申请人难以找到车辆，车辆管理部门难以管理车辆，难以调度车辆，难以进行统计，严重影响了企业的日常工作。系统支持审批流程定制、车辆费用管理、车辆状态查询。

　　综上所述，企业通过使用车辆管理软件可以通过图形化界面清晰明了的查看车辆的使用情况，通过合理的车辆调配，从而减少不必要的出车，节约办公成本，提高企业经济效益。

发布：2005-02-15 21:47 来源：泛普软件 [打印此页] [关闭]

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