知识管理系统化对企业的意义

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        知识管理系统就是收集、处理、分享一个组织全部知识的信息系统，促进学习、共享、培训、创新等。有效的降低企业运营成本，强化核心竞争力。系统对于企业来说存在的必要性有哪些呢?

　　一、泛普软件—知识管理系统的作用?

　　1、知识门户

　　主页向用户展示信息，主要包括新闻公告区、检索区、知识对象区和统计排名区。新闻公告区包括图片显示、通知和新闻动态。知识检索是实现知识应用的主要途径。语义检索利用语义技术分析检索条件和检索结果，输出符合用户意图的检索结果。知识导航使用图形的方法来可视化单词和术语之间的关系。

　　2、知识中心

　　个人中心：个人中心包括“申请列表”、“审批列表”、“我的收藏”、“推荐箱”、“知识订阅”等。消息管理：记录知识项评分、评论的消息，并发送消息给知识贡献者。知识项管理：支持知识项状态、版本、更改和审批的管理，并且支持知识项生命周期的管理。

　　3、系统管理

　　用户管理：支持统一用户集成和域用户集成。权限管理：支持数据权限和功能权限，支持为单元用户、用户组赋予权限，合理处理控制与共享的力度。对象建模：支持为企业的每类工程知识建立知识模板，以此为母板合理、准确地描述工程知识。

　　二、知识管理系统的必要性

　　充分发动每个部门、员工，贡献自己所掌握的企业知识，积少成多，聚沙成塔。重视企业原有知识数据，进行批量导入，纳入管理范畴。帮助企业评估知识资产量、使用率、增长率。创建企业知识地图，清晰了解企业知识分布状况，提供管理决策依据。构建知识权限体系，对不同角色的员工开放不同级别的知识库，保证企业知识安全。注重版本管理，文件资料从初稿到最后一版，均有版本记录保存并可查。让知识查询调用更加简单，充分利用知识成果，提高工作效率，减少重复劳动。

　　依据知识库构建各部门各岗位的学习培训计划，随时自我充电，成为“学习型团队”。提供知识问答模式，将一些知识库中缺少的经验性知识，从员工头脑中挖掘出来。支持异地协同，通过互联网获取知识库内容，为异地办公提供知识支持。铁打营盘流水的兵，不断有人进入，有人离开，他们创造的知识，应该却应成为企业的资产。积累知识资产，支撑“企业常青”和“人才成长”的基础平台。

　　知识管理系统利用系统最组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等只是进行分类存储和管理，积累知识资产，避免流失，为企业发展保驾护航。