知识管理系统的主要功能

随着科技的不断发展进步，企业在管理上也越来越追求科学，知识管理系统应运而生。知识管理系统是企业为实现知识管理的一个人机结合的平台，具有强大的核心竞争力。那么知识管理系统功能是什么?企业为什么要做知识管理系统?

　　一、知识管理系统基本概述

　　知识管理系统，是收集、处理、分享一个组织的全部知识的信息系统，通常由计算机系统支持。是一种利用软件系统或其他工具，对组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理，积累知识资产，避免流失，促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新，有效降低组织运营成本，强化其核心竞争力的管理方法。

　　根据组织状况的不同，每个组织都需要发现适合自己的知识管理系统。当我们讨论知识管理系统时，我们集中在那些能够有效存储信息，同时能够实现高效的知识流转、共享、发现的系统。

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　　二、泛普软件—知识管理系统应该包括哪些内容?

　　1、多维搜索

　　在 PC 及移动端能够按照部门维度、员工维度进行全文检索，支持高级检索，如模糊搜索、分词搜索、编号搜索等，同时体现最新浏览，最新分享，最新搜索，移动端检索功能。

　　2、在线编辑预览

　　主要对PDF、PPT、WORD、EXCEL、tif文件进行在线预览文件，并且支持调用本地office/wps控件对WORD文件的在线编辑。

　　3、知识地图

　　知识地图作为知识管理系统的输出模块，输出的内容包括知识的来源，整合后的知识内容，知识流和知识的汇聚。

　　4、流程归档

　　业内将KM知识管理系统和BPM流程管理实现完美融合的解决方案，所有流程审批的附件文档等资料均可在KMS系统中实现自动归档，实现企业资料的自动化归集和知识沉淀。

　　综上所述，知识管理就是对这种知识进行有机的、系统的、全面的优化管理。不仅仅是对个人，对企业这个有组织的整体也是如此，是一个不断获取、储存、分享、学习和创新知识的管理过程。其目的是提高个人在组织中的生产能力，从而提高组织的适应能力和反应速度，使企业更快更好地适应市场的变化，在优胜劣汰、适者生存的环境中保持良好的竞争实力。

发布：2022-08-23 13:49 编辑：泛普软件 · yelan [打印此页] [关闭]

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