文档管理系统登陆“云”端，两大高新技术达成合作

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    近几年，最流行的概念莫过于“云”。最开始只是计算机上的东西。迅速发展到各个领域。手机、电视、导航、汽车…基本每一项跟智能、高科技沾边的产品，都会涉及到“云”这个领域。

    而如今，随着技术的成熟和时间的沉淀。云技术已经发展到一个较为成熟的阶段。不仅是方便生活，在企业办公方面，私有云的进入，更是为企业打入一针强心剂，让企业更加的强大。

    美国EMC公司2013年发布的白皮书中显示，根据详细的报告，企业在IT方面的投入，最为优先考虑的五项，依次为：信息安全、优化数据备份和恢复、加速服务器虚拟化、管理数据增长、构建数据中心。选择云平台的五个因素为：安全、数据保护、性能、预算与成本、集中存储。

    从上述资料看来，企业选择私有云，可谓是势在必行的举动。而且私有云相对于其他的方法路径，最大的区别就是数据掌控。其他的管理路径，大多都是需要将数据托管于云服务商的数据中心，企业对数据的掌控力度自然减弱。一旦数据中心因自然灾害、人为因素或法律规范等各方面因素导致数据丢失，将对企业形成致命伤害。此前已有美国企业因公有云数据中心受飓风影响丢失数据和因数据中心数据被政府没收而无法找回的案例。

    因此，企业若想对数据拥有较大掌控力度，私有云是最佳选择。将自己的数据，牢牢把控。除此之外，私有云还可利用现有IT资源也是私有云的优势之一。

    例如文档管理系统中的泛普文件管理系统协同文档管理系统。该文档管理系统可提供数据加密存储、权限管理、协同办公等功能。基于私有云基础上的个性服务，让私有云有了更多的个性化功能。

    据了解，泛普文档管理系统所开发的文档管理系统，已可实现和私有云的对接。文档管理系统与云技术，两个在不断发展，不断创新的技术。在各自的研发与前进过程中的相遇，使二者联系在一起，达成合作。

    文档管理系统将自身功能，嫁接到云技术之上。将云存储作为系统存储服务器。这样不仅可以省去自身购置服务器的费用，还可增加企业自身相关数据的安全性，将文件保存在更加稳妥的地方。

    文档管理系统与云技术的强强联手合作。将会开辟一个全新的局面。文档管理系统本身的文件集中存储、使用的模式。得到了更好的平台。此平台比之前的服务器会更加的安全、可靠。

    同时，文档管理系统自身的功能也可更好的发挥。例如：自动处理、自动办公功能。安装企业自身的需求，设置好相应的操作。可让系统自行根据企业规则，管理企业的文件。即使企业文件数量增长再快，也不会出现管理混乱的现象。而且省去人为管理所浪费的成本。

    除此之外，文件历史版本管理、自动备份功能。更是可将企业的文件，进行妥善的管理。不让已有文件，发生错乱、版本混淆、丢失等现象。让企业的一切事宜更加的顺畅、简单。

    还有，泛普文件管理系统文档管理系统还支持评论与订阅。评论功能可增加企业之间的交流，各抒己见。增加企业的凝聚力。订阅功能则是可用于发布通知、关注自己所在意的文件等。

    文档审计、文档统计等功能，更是可以帮助企业管理者明确管理。了解每份文件都被何人进行过何种处理。文档统计则是可让管理层的人知道哪些文件比较热门。

    泛普公司提供的毫秒级搜索，过渡到云端之后，速度只会更加的快速。处理更加流畅。将过往企业浪费在搜索上的时间，大大降低。

    并且，云存储的构架，也让企业在使用的时候更加方便。不论走到哪里，只需连网，登陆一下系统。就可以随时查看企业的所有文件。工作更加便捷。云技术也会让企业文件更加安全和高效。

    文档管理系统与云存储的合作，是一个办公时代的更新。既可以享受文档管理系统带领的高效与便利，又可享受云技术带来的速度与安全。让办公室效率突飞猛进。让我们享受到当代最先进的办公模式。