OA系统集成了手机短信接口,用户可以直接来用来发送手机短信
手机短信和手机OA(移动OA)可完全不一样,前者只能通过OA系统向手机发送短信,接收人在手机上阅读。而后者则具备移动办公的功能,能够通过手机进行各种信息收发、任务日程安排,并进行流程审批等工作。
既然手机短信的功能如此简单,那为什么还要在OA系统中使用这个功能呢?我们以国内领先的OA系统品牌——泛普OA软件为例,看看这个功能的具体应用。
手机短信功能在泛普OA软件OA系统中既是一个独立的功能,又被广泛的应用在各个模块中,比如通知公告、任务管理、会议管理、流程管理等。
作为一个独立的功能,手机短信功能被用于向单位内部或外部的人员群发手机短信,以实现重要事务的通知。而应用在其他功能模块时,手机短信则成为待办事项的提醒,如待开会议、待审流程等。
泛普OA软件将手机短信的作用分为三大类:
1、 向领导发送待办提醒
因为OA系统是采用网上工作流的模式,在系统中少了任何一步都无法继续向下进行,因此单位领导必须时时在电脑旁办公,但这显然不现实。而手机短信功能则会自动给领导发送流程、会议等待办提醒,既实现了及时通知,又不至于打扰领导。
2、 向员工群发重要信息
有时候单位的一些紧要信息,包括通知、公告等在OA系统上发布后,也不能保证员工能够及时阅读。通过手机短信功能发送,则能大大的提升到达率,因为现在人们对于手机的应用已经到了密不可分的地步。
3、 向外部人员群发信息
对于公司的外部人员,如合作伙伴、客户等,他们不是OA系统的用户,无法及时接受OA系统中的信息,通过手机短信来向他们群发短信则方便多了,无论是产品信息、节日问候、还是生日祝福都很方便。
显然,在日常办公中,每个企业都会有大量的信息需要传达出去,小到几个人,大到整个公司。无论是用OA系统中的相关功能,还是打电话、发电子邮件都有明显的局限,不是耗时费力,就是不能及时收阅。
正是在这种情况下,手机短信的功能就有了用武之地,OA系统才会集成手机短信的功能。
泛普OA软件OA系统中的手机短信功能还有一个特点,就是能够实现定时发送,用户可以提前拟定好短信内容及接收人,设定好想要发送的时间,短信就会在指定时间自动发送。
据我们了解,目前泛普OA软件OA系统集成了手机短信接口,用户可以直接来用来发送手机短信,只要缴纳短信费即可。当然,在任何一个OA系统中,手机短信的功能都不是标配的,都需要付费使用。
- 1实施天津OA信息化的意义和作用
- 2慎用知识权力
- 3收益最优的天津OA信息化模式
- 4管理之道不在管人 而在管理知识
- 5探析建筑企业天津OA信息化战略体系
- 6莫让天津OA信息化成为空中楼阁
- 7协同的灵魂—天津OA信息化
- 8天津OA信息化面临的几个基本问题
- 9天津OA信息化成功实施给企业带来的十大好处
- 10公司的概念――德鲁克管理学经典
- 11管理「遗忘」,企业迷惘
- 12企业天津OA信息化战略集中的六个领域
- 13数字时代的主题与变奏——天津OA信息化
- 14朴素的解答-为何进行天津OA信息化?
- 15天津OA信息化实施如何获取支持?
- 16天津OA信息化与实践性社团
- 17天津OA信息化:理念、产品与未来
- 18寻找管理创新英雄
- 19网络日记(blog)与天津OA信息化
- 20江淮汽车何以一枝独秀——学习型组织创造利润的故事
- 21天津OA信息化|实践社区导向的天津OA信息化
- 22获奖论文(二等奖):“创建学习型工会组织 造就高素质职工队伍”
- 23获奖论文(二等奖)管理思想集大成之工具——试论中国管理与学习型组织不期而遇的必然性
- 24企业客户的天津OA信息化
- 25真正意义上的办公自动化系统(OA)要体现资源共享
- 26获奖论文(二等奖)如何成为知识型员工
- 27天津OA信息化扬帆起航
- 28天津OA信息化系统在企业信息资源管理中的应用
- 29达文波特的注意力:一个超级顾问的启发(孙路弘)
- 30建立“学习型组织”是21世纪企业管理的必由之路