OA对XX特种纸公司协同办公系统设计的理念与规划

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XX特种纸股份有限公司协同办公系统设计理念与规划
　　泛普OA软件针对XX特纸多元化管控行业联合重组、机构整合要求而设计的协同办公系统，部署方式灵活，适应母分与母子公司管理体制，基于“人员整合”理念，以团队沟通协作为核心，通过“信息＋流程＋事务”三类协同机制，OA协同办公管理系统采用“终端集成＋应用集成＋网络集成＋设备集成”四类技术，使所有的用户不受时间和地域的限制，都在统一、安全、个性化、人性化的前台工作环境上展开日常工作。同时，严密的一体化管控后台，又确保了信息空间与XX特纸管理体系的一致对应。
团队沟通协作
提供XX特种纸股份有限公司各级领导、管理人员与广大职工人与人之间、团队与团队之间多种沟通渠道。
提供在线交流、电子邮件、网上传真、手机短信等通讯手段与实用的文件快速传递。
延续多种传统沟通形式：请示汇报、指示、约见、留言等。
辅助XX特纸文化建设的XX特纸级论坛与部门级论坛。
信息协同
办公自动化系统追求在XX特纸范围内各种信息的一次录入重复利用，将分散的信息关联组织起来，从海量信息中找出价值信息。
以文档中心、知识库为基础，不断沉淀与分享全部员工的技术、业务知识与经验 。
与财务等交换信息，以及发布互联网的社会、行业新闻与交通天气信息等。
提供强大的搜索引擎，挖掘XX特纸内部与外部互联网零散而海量的信息。
集中的信息化问题与需求处理流程。
流程协同
把XX特种纸股份有限公司中各种跨地域、跨组织、跨应用流程及人员相关、业务相关流程进行连接、嵌套、整合，构造一个完整的XX特纸流程体系。
实现XX特种纸股份有限公司总公司、分子公司之间的跨组织流程、本地与异地之间的跨地域流程、与财务、ERP整合的跨应用流程的来回跳转、嵌套。
协同和衔接与人员相关、业务相关的各种文件流程、行政流程、业务流程、监控流程等。
流程能实现连续处理、转发，也能自动从相关事务的任何环节中发起流程。
事务协同
　　尊重XX特种纸股份有限公司用户日常工作习惯，以具体的某项工作事务为中心组织各项功能，加强诸多功能之间的联动，使用户专心于事务本身而不用考虑功能使用。
各种待办工作的提醒，以系统内、手机短信、电子邮件等多种方式。
以日程为主线，一方面以用户为中心关联各种事务，事围人转，如会议、出差、派车、通知的协同；另一方面，在用户以“事”为中心组织工作时，实现顺利完成事务的多功能联动，如接待事务同时涉及到接待安排、会议安排、车辆调度等多事务和多功能联动。
对资源的统一调度安排，包括文件、会议室、车辆、办公用品、印章、财务、资产等。
信息在流程与功能模块之间相互引用、更新，流程实现数据的审批，模块实现数据的落地管理。
终端集成
移动办公OA系统充分发挥XX特种纸股份有限公司用户手上多种系统终端的功能特性与使用操作特性，并自动同步不同终端存储的系统信息。
台式机、笔记本电脑、平板电脑、手机甚至PDA等。
应用集成
　　集成XX特种纸股份有限公司内部各种应用，以及电子商务服务，以及互联网外部服务等，建立一个统一的、完整的应用平台。
单点登录各种应用系统，成为初级的XX特纸门户。
直接使用电子邮件、即时通信、无纸传真系统。
与财务、网上银行的衔接，通过财务凭证，全部借款、报销、划款等都通过网上实现。
与ERP的整合
与eHR的结合，流程数据写入HR，薪酬数据导入系统供用户个人查询。
把XX特种纸股份有限公司中各种跨地域、跨组织、跨应用流程及人员相关、业务相关流程进行连接、嵌套、整合，构造一个完整的XX特纸网络集成
　　让XX特种纸股份有限公司各级领导、管理人员随时随地在各种各样的网络环境中都能既安全又有效地使用协同系统。
大楼局域网、行业广域网、家庭ADSL、无线局域网、移动互连网（CDMA 1x）、电话拨号网络等。
各种场合的网络，如酒店、网吧、境外等。
移动办公安全网络，包括IPsec VPN、SSL VPN以及基于Citrix等。