企业中采购发运管理流程单据要素

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1.1采购发运管理流程单据要素

表头
数据项名称	数据项来源方式	数据项用途	备注
单据号	手工录入，也可以根据规则自动生成。	确定采购订单单据的编号（可作为合同号使用）
业务日期	选择	业务实际的发生的日期，默认为当天。用户可修改；
来源单据类型	自动生成	关联调拨订单、销售订单、发货通知单、采购订单、库存调拨单生成时，等于上游单据的单据类型。石家庄OA软件
发运类型	选择	根据业务类型的“系统”属性，如果为“采购”，则为“采购提货”，如果为“销售”，则为“销售发运”；
发运组织	选择	确定采购发运的单位所在的组织
主承运方	选择	选择范围是“是否承运商”为“是”的已核准供应商，（供应商增加“是否承运商”属性）
发运总路线	选择	选择范围是所有已启用的发运路线。（增加发运路线基础资料，以后建立发运组织与发运路线的关系）
运输方式	选择	确定本次采购发运的运输方式：“汽运”、“铁运”、“船运”、“空运”、“混合”；默认“汽运”
单据状态	自动生成	确定发运单的单据状态：1.保存2.提交3.审核
表体
数据项名称	数据项来源方式	数据项用途	备注
物料编码	选择	确定该笔采购发运物料的编码
物料名称	自动生成	根据物料编码自动生成
规格型号	自动生成	根据物料编码自动生成
辅助属性	自动生成	确定物料的辅助说明项（如颜色、含量等）、根据物料编码自动生成
批次	录入/自动生成	确定该笔采购的批次，用户自行录入或有来源单据时，直接从上游单据携带下来，不能修改
计量单位	自动生成	根据物料编码自动生成
数量	手工输入	确定此次发货的数量
实际发货/提货数量	手工录入	发运类型为“采购提货”，在签收环节手工录入。
签收数量	自动生成	发运类型为“采购提货”或“调拨发运”时，由采购入库单或者调拨入库单，累加反写签收数量 = 签收数量 + 本次入库数量
拒收数量	自动生成	发运类型为“采购提货”或“调拨发运”是，由采购入库单或者调拨入库单，累加反写签收数量 = 签收数量 + 本次入库数量
实收数量	自动生成	签收途损数量 = 实际发货/提货数量 - 签收数量 - 拒收数量
实收途损数量	自动生成	采购和调拨发运时，通过下游采购入库单/调拨入库单反写
发货方	选择	发运类型为“采购提货”时，携带采购订单的供应商
发货方库存组织	选择	确定发货方所在的库存组织
发货仓库	选择	确定发货方的发货仓库
收货方库存组织	选择	确定收货方所在的库存组织。
收货仓库	选择	确定收货方的收货仓库
发运路线	选择	默认等于单头的发运路线；还可以选择发运路线的明细级路线。
发运站	自动生成	确定本次采购发运的起始站	由发运路线带出
到货站	自动生成	确定本次采购发运的到货站，等于运输路线的“终点站”。	由发运路线带出
承运方	选择	选择范围是“是否承运商”为“是”的已核准供应商，（供应商增加“是否承运商”属性），默认等于单头的主承运方	石家庄泛普OA软件
车辆	选择	确定本次采购发运承运的车辆
司机	选择	确定本次采购发运承运的车辆司机
计划提货时间	选择	录入本次采购发运计划提货的时间
计划交货时间	选择	录入本次采购发运计划交货的时间