人力资源管理系统的优点

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　　人才是企业的核心竞争力，随着市场竞争的日趋激烈，如何保持员工对企业的忠诚度，成了企业领导和人力资源主管最伤脑筋的事情。很多企业的人力资源仍是以人事管理为中心，不能做到实际上的以人为本，企业愿景与员工个人目标不能结合到一起。 　　金和软件基于独有的精确管理思想，推出了“金和精确管理解决方案”。 　　金和IHRM网上人力资源管理系统就是解决方案的重要组成部分，它能够帮您吸引、激励和保留最优秀的员工，使企业给予员工正确的评价和激励，从而赢得“人才份额”，并且可以有效的改善对员工的服务，从而提高员工的满意程度，使人员流动带来的影响和损失降至最低，还能实现整个企业人力资源的统一管理，提高企业对员工的管理能力，降低人力资源风险；同时还可以让全体员工都参与人力资源管理，实现一定程度的自我管理和自我完善，最大限度的降低人力资源部的重复性劳动和工作强度，为人力资源管理提供高效的决策支持，逐步使企业从以人事管理为中心，发展到以人为本、以员工为中心的人力资源管理。 　　企业在人力资源管理过程中遇到的问题 　　●　每到考核期，最头痛的是对员工的考核 　　只能靠记忆给员工打印象分，考核无法量化、无法给员工以客观和评价，更别说对员工下个考核周期的工作有指导了。 　　●　员工合同到期，却没有及时续签，带来很多潜在法律隐患 　　企业发展壮大、人员增加是好事，但到期合同因不能及时掌握，没有续签，不仅有可能影响双方利益，从公司的角度，还可能会使员工满意度下降！ 　　●　人员增加，档案成堆，查找更新耗时费力 　　员工情况都会有阶段性的变化，导致企业在查找或更新这些员工的档案时非常麻烦，如果要遇到批量更新，就更别提工作量了。 　　●　员工考勤，虽有考勤机精确到分秒，但其他同事却无法了解！ 　　员工有外出，正好有事找他，结果其他人都不知他去了哪里，耽误时间不说，更无法对员工的外出进行跟踪核实！ 　　●　急要一份报表，半天都出不来，或者做出来的数据也不准确 　　员工花名册、当月费用报销情况表，要花费很长时间做出来，还不能根据条件随时变化，关键的是数据也不准确。 　　企业要发展，就要有一批忠诚团结的员工队伍，但企业经常会在发展过程中，忽视对员工的管理，很多的企业文化在强调以人为本，但在实际的管理中，又因为很多小事而给员工造成伤害，使员工在企业里没有归属感。员工在企业里工作，获得薪水只是一个最基本的要求，除了薪水之外，员工还要能得到企业对他们公正客观的评价、学习的环境、进步和提升的机会。问题是我们的企业也想这样去做，但是却苦于没有有效的方法和手段。 　　为什么要应用人力资源管理系统 　　○　合同、档案电子化，查找更新方便 　　○　报表及时生成，数据客观准确 　　○　从人事管理转变成人力资源管理，为员工提供服务，帮助员工成长提高 　　○　可以记录员工入职以后的所有变更及信息 　　金和网上人力资源管理系统的优点 　　◆　是一款以《精确管理》思想为指导，着重解决企业人力资源管理的协同软件，它最大的特点就是全员协同、全员的人力资源管理，员工可以进行一定程度的自我人力资源管理。 　　◆　360°绩效考核系统，从自我-部门主管-相关配合部门人员-分公司主管-公司主管-人力资源主管-再回到自我，全方位进行评价，确保考核客观公正。 　　◆　员工考核期内的各种工作数据自动提取，帮助员工回忆当期工作，避免员工出现高估自己的情况，从而提高员工满意度。 　　◆　档案查询快速方便，并且可以在规定的时间内实现员工的自我更新，数据准确，为人力资源部门省去大量的事务性工作。 　　◆　合同到期自动提醒，为企业和员工省去不必要的法律隐患。 　　◆　需要报表，可以自定义各种要素，并立即自动生成，无需人工干预。 　　附：金和网上人力资源管理系统IHRM小档案 　　金和IHRM，中文全称金和网上人力资源管理系统，英文全称Internet Human Resource Management，精确管理整体解决方案的重要组成部分。由金和企业投资研发，目前已经在全国1000多家企业中成功的应用。当前版本4.6，采用.net技术平台实现。 　　金和IHRM产品功能介绍 8 　　系统功能模块介绍 　　问候语提醒：在系统主界面上部是问候语提醒部分，包含员工生日、节假日等内容的提醒，在系统左侧功能区系统设置中的问候语选项下进行。有了这个功能，人力资源系统变得更加人性化，让所有员工都能感受到企业的人文关怀。 　　新员工首次登陆问候：新员工在第一次登陆系统时，系统会自动发送问候，弹出消息窗口，并且在首次问候中可以附带人力资源部门需要让新员工阅读的规章或者填写的表格等。可想而知，刚刚来到陌生环境工作的新员工在第一次登陆时，看到这些信息，一定会产生家一样的感觉。这个新员工首次登陆问候功能也充分体现了企业的人文关怀。 　　员工合同：包括合同签订、合同操作、合同管理、合同台帐、合同模板、合同报警，用于管理与员工有关系的劳动合同和其他各种合同。用户可以完全按照自己的需要构造合同模板，并可以进行方便的批量签署合同，可以完全自定义条件进行查询，从而生成各种合同台帐。对于到期的合同，系统提供了合同报警功能，给有合同权限管理的人和当事人主动发送寻呼，进行提醒，这样就避免了劳动合同管理中出现遗漏的现象。 　　员工档案：包括岗位设置、档案管理、人员调动及转正、离职等，自动记录员工从进入公司到离职的所有过程。可以分类或在同一界面内查看员工在企业工作期间的所有信息。提供档案的简单统计、二维统计、复杂统计，这三种方式可以通过选择不同的变量，不同的算法，对人力资源系统中的员工档案等进行汇总，形成表单，使企业的人力资源分析更加简单，可操作。人力资源主管还可授权用户在指定期限内修改自己的档案，降低人力资源部门的工作量，同时保证安全性。 　　员工考勤：通过网上签到、签退、请假、出差、外出登记，实现全员网上考勤。可灵活设置班次，休假日，系统自动判断迟到，早退或旷工。领导可以查看员工的考勤记录，进行统计和分析，可以设置安排替班、调班、加班，并自动寻呼通知当事人，并可与工资系统挂接。提供考勤机的数据导入功能。 　　员工考评：人力资源部门可根据绩效指标，准确灵活的设计及调整不同岗位之间的考核方案，合理的选择考核指标，形成考核表，做到考核表的个性化，并可以自由设置考核方案的属性，可灵活设置考核层次关系，自动选择考核人，设置不同级别的考核权重，从而实现360度绩效考核方式。在进行考评的同时，还可以看到系统中随时记录的员工的需要表彰或处罚的事件，作为考评员工表现的参考。 　　员工报销：员工在网上填写各种报销单，其中差旅报销还可以与出差申请相结合。报销单的审批流程完全由用户自由定义，并可设置各审批人的审批额度。领导在审批时可以快速方便地查到和该报销的一切有关信息，如报销额度等，系统提供丰富的查询统计功能，可以方便的让你对数据进行有效的分析，从而让你真正的用好企业的每一分钱。 　　员工培训：管理者可以把拍摄好的数码电影、声音和文档等各种培训信息发布在系统中，员工可以自己观看和学习。管理者可以根据培训内容拟定考题，组织试卷，让员工在网上进行考试，并可自动判卷和对考试成绩汇总统计。 　　员工工资：适用于各类企业、行政、事业及科研单位，支持分帐