OA系统搭建与培训与项目推广阶段

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第三阶段任务：青岛OA系统搭建与培训
阶段目标
本阶段为本次项目实施关键阶段之一。本阶段主要达成目标：按照实施方案的内容，完成系统的基础数据设置、搭建。通过用户的测试，完成数据完整性验证测试。给通过员工系统的操作培训，通过上机联系数据系统的功能和日常的办公的需要；以专题培训的方式完成对XX联合工业有限公司中心员工系统使用培训的工作。通过用户的学习、反馈意见进行系统的完善调整。
交付的成果
本阶段交付的成果包括：依据实施方案可以运行demo系统、修正实施方案。
阶段详细进度
序号	实施任务	开始日期	结束日期	工期	负责人及相关要求	说明
	系统管理员培训	2010/12/25	2010/12/28	2	青岛泛普OA软件项目经理： XX联合工业有限公司系统管理员	设置系统的同事进行系统管理员的培训工作
	系统设置初始化	2010/12/28	2011/01/06	10	泛普OA软件项目经理： XX联合工业有限公司系统管理员	按实施方案设置系统
	系统测试与修正	2011/01/07	2011/01/10	3	项目实施小组	根据系统搭建内容进行测试和调整
	用户培训	2011/01/11	2011/01/11	0.5	项目培训小组	最终用户使用培训
	部门经理培训	2011/01/12	2011/01/12	0.5	项目培训小组	最终用户使用培训
	中高层领导培训	2011/01/12	2011/01/12	0.5	项目培训小组	最终用户使用培训

第四阶段任务：青岛OA办公系统的项目推广
阶段目标
本阶段是项目实施中系统推广阶段。本阶段主要达成目标：完成正式系统的测试、数据清理工作；制定系统上线试运行和正式上线的计划；青岛OA根据实施使用中产生的问题进行分析确认后，跟踪解决；成立项目推广小组，制定项目推广计划；推动项目在公司内全面推广。
交付的成果
本阶段交付的成果包括：系统上线运行计划、项目推广方案。
阶段详细进度
序号	实施任务	开始日期	结束日期	工期	负责人及相关要求	说明
	系统数据清理	2011/01/13	2011/01/13	1	项目推进小组	清理系统测试数据
	系统上线试运行	2011/01/14	2011/01/23	10	XX联合工业有限公司员工	青岛OA系统上线试运行，在该阶段收集最终用户的各种问题与意见
	问题集中解决	2011/01/24	2011/01/24	5	项目推进小组	针对试用过程的各类问题进行解答或解决。对涉及到系统调整的问题，需由上方项目组讨论并经XX联合工业有限公司项目领导小组确认后修改。
	系统正式上线	2011/01/25	2011/01/25	1	项目领导组项目分析小组项目推进小组项目技术小组	系统正式上线。
	项目推广				项目领导组项目推进小组	扩大泛普OA办公系统的使用范围，加深系统使用的深度，满足更多用户需求。