协同OA软件”公文管理“与”知识管理“对比
协同OA软件公文管理 | 完善专业的公文管理 | 符合国家关于公文管理有关规范要求 | |
自定义公文格式 | OA系统方便灵活的定义不通公司的公文拟稿纸、签稿纸及红头格式。 | ||
自定义公文审批流程 | 支持上行文、下行文等跨组织架构的公文审批、流转流程的设定。 | ||
审批痕迹保留 | 支持对审批文件的版本进行管理和档存。方便调阅历史记录。 | ||
公文归档及统计 | OA对公文进行分类统计,以报表形式提供查询 | ||
公文的借阅管理 | 提供公文的临时借阅与借阅授权管理。 | ||
企业OA系统的知识管理 | 企业知识管理 | 用户可由公司统一规范的知识目录中新建知识文档,并管理相关权限.也可以查看公司知识库中有权限的知识文档. | |
文档查询 | 可以通过多种方式进行查询,如标题查询,组合查询,全文搜索等。 | ||
知识文档回复 | 可回复查看的知识文档,包括本人建立或同事建立的文档,实时给出相关意见. | ||
知识地图的建立 | 可以建立岗位、组织、业务流程等知识地图,建立标准化规范,降低培训成本。 | ||
企业知识目录体系构建 | 可根据公司内部实际需求,自行构建公司内部的知识架构和目录 | ||
知识文件转移 | 可在企业知识目录中相互转移知识文件. | ||
文档创建权限 | 可以自由定义公共文档目录的创建权限; | ||
文档权限 | 指定相应的角色或人员对相关文档进行查看、打印、下载等权限管理 | ||
文件夹继承权限 | 设置文件夹权限时,可设置下级文件夹的权限是否需要继承 | ||
文档模板管理 | 设置各种书写格式模板,创建文章时,可选择调用模板格式 | ||
文档显示样式 | 可设定不同的目录中的知识文档的展现形式.加上企业vi样式. | ||
公共文档回复 | 可控制对公共文档的文件回复权限。用户可以对文档回复内容 | ||
文档日志管理 | 增加删除文档或者文件夹的日志功能,增强文档安全性 | ||
知识文档的版本控制 | 可以实现版本控制,记录文档的历史版本,严格控制文档的过程管理。 | ||
文档与流程的关联 | 重要的文档必须与工作流程结合起来,经过审批完成后才能形成正式文档。 | ||
个人知识的管理 | 个人可以对自己的感兴趣知识文档进行收藏管理,便于日后调用。 |
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