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OA办公协同系统

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旅游局协同oa办公系统

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   在这个信息时代,掌握了信息自然就掌握了效率。下面就随小编来一起看看,协同OA办公系统是如何助旅游局信息化,提升运营效率的。

  如今的旅行社已是业务遍及全国、全世界,开展着范围更加广泛的同行协作;激烈的市场竞争,服务质量、客户关系、办事效率、资料信息收集能力决定的旅游企业的生死存亡;网络办公、资源共享、客户关系管理已经被众多的旅行社所重视。此次,XX集团与泛普牵手,成功合作。泛普OA办公系统为其带来一套适合集团内部管理的解决方案。

  对于大多的旅游局而言,最迫切需要解决的难题应该就是旅游局内部各处室、旅游局下属各单位之间收发文管理、电子公文转输及各部门之间信息资源的共享等问题。泛普协同OA办公系统可以帮助旅游局实现内部各处室、下属各单位之间统一的收发文管理、公文传输、文档管理、公告、通知管理、邮件管理、信息发布等功能。

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  公文管理实现公文收发文审批、公文传输、办公流程规范化。实现公文的起草、流转、编辑、签发、登记、归档等的公文管理全过程的管理,从而实现旅游局内部各部门、下属各单位之间办文的完全自动化,无纸化。

  知识管理知识管理有序、共享。根据文件资料种类、密级、类别的不同,建旅游局的文书档案库,实现文书档案的电子化分类管理;可供普通用户进行网上借阅,实现多人同时借阅的模式。

  信息门户:利用信息门户展现新闻,通知公告,旅游动向,期刊,优秀工作者等,提高内部凝聚力。并可作为旅游局公众网站的对外发布平台,实现内外网的统一。

  辅助办公:包括车辆管理、办公用品管理、会议管理等,帮助旅游局解决行政管理工作中的各项难题。

  客户评价:协同办公系统在旅游局中的应用是一个需要不断关注的长期、复杂的系统工程,泛普OA不仅提供了一套办公应用软件,更重要的是将在全国各旅游局、事业单位协同办公应用的经验带给旅游局,为旅游局规范和优化各类日常办文、办公流程提供完善、有针对性地实施服务。通过协同办公平台的应用,我们不仅仅是实现了无纸化办公,整体的管理水平也得到了进一步提升。

  门户管理:泛普协同办公系统将先进的管理理念和办公方式进行了工具化,以工作流为引擎,以知识、沟通、任务、门户为载体,改变过去复杂、低效的手工办公方式,让员工可以随时、随地的通过网络进行顺畅的沟通和协作,实现跨地域、跨组织、跨系统、全移动的协同办公。企业光有优秀的人才远远不够。更重要的是,如何将不同岗位的人有效的组织起来,建立规范、高效的协同执行体系,促成管理目标和战略目标的实现。

  信息发布:信息发布系统拥有完善的信息管理功能,不仅能实时的发布信息给企业内部人员,而且能对各种信息进行转存、归档,不仅保证了对重要信息历史记录的保留,同时又能针对不同企业的需求复制不同的信息管理模块,全面的满足各个企业对信息的统一管理。

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  考勤功能:考勤管理系统利用网络环境,通过多种方式采集数据,包括采集考勤机数据,打卡记录导入,在线打卡,手机考勤等方式采集考勤数据,一键设定考勤规则,支持固定模式和弹性模式考勤,支持午休进出打卡考勤,支持加班自动计算,支持请假和打卡记录混合计算,精确计算上班时间和请假时间,每日系统根据原始数据实时计算,自动生成考勤报表,为企业管理层高效管理员工考勤,制定考勤奖惩制度,人员出勤考核,提供强大精准的数据保证。

  文档中心:通过方便、快捷、易用的操作,为广大企业用户提供了用来创建和管理大批量文档的功能。不仅提供文档的上传、下载功能,更支持文档模板的管理,智能的全文检索,文档的更新提醒,项目体系的完美支撑,灵活的权限控制,严谨的版本管理,全面的报表分析等功能。让企业在使用过程中操作简单,查找容易,只要有权限随用随取的文档管理更大大提高了企业的工作效率。

  XX集团通过应用泛普OA办公系统,进一步构建合规管理流程;客户信息分析、购买行为分析、客户服务记录、客户分析报表、增强业务的敏捷性,提高企业的可视化和执行力;打破空间时间限制、全方位的信息分享、移动办公服务;系统性集成化的全业务流程平台;集团化管理,使得集团可以实时了解分店的运营数据,方便管理与决策;员工利用移动终端随时更新工作数据,既保证了数据收集的时效性,又为员工的工时管理提供了依据;分店信息的汇总,使得企业能够更确切分析客户信息,实现精准营销;知识文档为企业培训减轻了工作,员工可以自助的接受统一化的制度和技能学习。

   

发布:2011-03-14 16:12    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]

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