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OA办公协同系统

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协同办公系统又可称为什么系统

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  在OA办公自动化系统行业内,大家都将协同的帽子盖到了自己的头上,可是当用户在正式用的时候,并没有感觉到协同的存在,或者说并没有想销售人员说的那样,带来多大的协同感觉。虽然协同OA办公自动化软件已经成为当今非常重要的管理软件,但是,事实上,真正做到真协同的还是只要少数的一些厂家,大部分还都是滥竽充数的,因为协同,已经不仅仅是技术上要解决的问题了,他更是思想上要解决的问题,如果思想上没有跟上,技术在先进又有什么用呢。而真正能够实现协同管理的OA办公系统厂家一定经过千锤百炼而得出的,一定会有一个专家的指导才能做出真正的协同管理软件。

  真正的协同管理软件是完全可以感觉到的,比如说,协同日程,我们每天都要将自己的日常安排写在日程中,虽然这个事情很简单,也不会浪费太多的时间和精力,但是如果在这个时间和尽力上我们都乘以协同000,我想大家就应该认识到他的差别有多大了吧,中国是人口大国,任何小事乘以13亿都将是大事,如果我们每天花在输入日程的时间只有协同分钟,那么对于一个协同0人的公司协同0天就会浪费掉十万分钟的时间,也就是相当于近两千个小时,如果以每一个月每人3000的公司来算,大概会浪费掉几万块钱,难道这还不是问题所在吗?

  这就是为什么说协同OA为什么不协同的原因了,因为这一个小小的协同功能却可以带来如此大的问题,难怪很多用户感觉不到协同的存在,即使因为从这些细节上的小协同功能上OA办公自动化软件的成家考虑不周到。

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  以人为本,这是社会发展永远不变的准则,而OA协同办公系统却要求要由"人治"转为"规则治",这其中是不是相互矛盾呢?答案是否定的,人治和规则治之间并没有矛盾,相反,他们之间还存在相辅相成的良好关系,就好比,如果一个国家没有了法律(也就是没有了规则),那是不是这个国家就会发展的更好?但事实却是,有一个健全的法律,这个国家才会发展的更快、更稳,所以在企业当中,规则一定要想法律学习,既要保证每一个人的权益,又要形成一种良好的循环体系,这就是OA系统的终极目标。

  虽然目前OA系统还无法达到像法律一样的健全,但是有了OA系统却会发展的更好,这也就是我们一直追求的:没有最好,只有更好。通过OA系统,企业内部可以形成一种优良的工作系统,在这个工作系统中,员工可以顺理成章的完成自己的任务,权责明确,相互协作,各司其职,同时,企业的文档、信息、资料可以得到统一的管理,最大化的共享,使内部知识快速传播,提高每一个人的解决问题的能力。

  以人为本就是要做到优胜劣汰,一只苍蝇可以坏了一锅粥,通过规则可以据苍蝇与千里之外,如果大家都认真履行规则,那么整个团体都会健康发展,而不能接收规则的人就是社会上的不法分子,也是受到规则压迫的,最后走向灭忙的也是这些害群之马。所以规则治的团队才是真正的以人为本,如果只是以直面上的以人为本来衡量,那就是没有找到问题的本质。

  企业主要以业务为主,很难有太多心思用在琐碎的用品管理上。从员工日常办公所需的笔记本、笔、鼠标等,到用品损坏、缺乏需要进行采购,往往涉及其全部生命周期管理,耗时耗力。oa协同办公系统智能化管理,帮助企业解决办公用品管理难点,提高办公效率。

  1.分类管理,减少浪费

  企业的办公用品种类繁多,如果没有妥善的管理,很容易出现丢失现象,从而造成浪费。通过系统的用品管理模块,将所有的办公用品进行分类,统一录入到系统中去,如用品名称、类别、编号、规格、初始数量等。简化管理的纷杂局面,减少不必要的浪费。

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  2.申请便捷,及时领用

  传统纸质申请,需要找领导申请,同意并签完字之后才能使用,若领导不在公司只能等。电子化OA系统申请流程,只需在系统里填写表单,提交给领导审批即可领用,即使领导出差也可以通过手机及时审批。

  3.库存不足,主动提醒

  如果部分用品用完了,管理员却未及时检查,从而可能会影响工作进度。如何才能避免这样的问题呢?通过系统设置库存最低预警数量提醒,当库存达到最低警示数量时,用品管理员会收到系统的主动提醒,并及时进行采购补充。

  4.跟踪管理,确保归还

  很多企业会出现办公用品“有借无还”的现象,系统里的每一个用品都有唯一的编号,通过该编号就可以追踪到申请领用人。并且当员工填写用品领用单时,都需要写上归还时间,明确是个人使用还是部门使用,以便追踪到责任人,确保用品归还。 

发布:2011-03-14 15:31    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]

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