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OA办公协同系统

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oa办公软件协同系统

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  在移动互联网高速发展的信息化时代,企业想要提高运转效率,必然需要利用这一优势,来实现办公的自动化。如此,协同OA系统则是全员信息化的第一步,能够帮助企业规范信息化的建设。

  而很多中小型企业在选择协同OA系统的时候总会陷入“选择困难症”的泥沼当中,因为市面上有太多的移动协同OA系统,从而陷入了进退两难的境地。

  那么如何避开协同OA系统选型中不为人知的陷阱?从而摆脱不必要的后患。

  1.避开遥遥无期的实施周期

  如果希望为企业量身定制协同OA系统,就要避开复杂的功能。因为很多协同OA系统功能强大而繁琐,就会导致实施困难加大,这样就会延长实施周期,或许到最后出现“无疾而终”的情况。

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  2.选择易用性和易维护性的协同OA系统

  协同OA系统产品的差异化还是要几种在用户的体验上。如果协同OA系统在实施过程中的耐用性不高,又或者是维护困难,那么就陷入了一个无比巨大的深坑之中。不仅浪费时间,还会负担高额的维护成本。

  3.远离多而全的功能陷阱

  协同OA系统的功能是不是越多就越好呢?实际上,够用、合适才是最好的选择。满足需求就行了,如果很多功能从来没用过,那就是白白的浪费掉了。

  确切来说,协同OA系统中的很多功能在日后办公中是会被闲置的,只有在需要的时候才会发挥出它的价值。如果功能太多,势必相应的操作难度就会增大,同时在后续的培训和维护上的成本也会变高。另外,功能越全面,在其细节的处理上可能无法做到面面俱到,相比之下,细化的办公自动化系统更符合企业的具体需求,带给企业更加务实、专业的系统支持。需求引导性的协同OA系统才能做到量体裁衣,真正的为企业带来实用价值。

  4.担心成本的漏洞

  有些开发商会在初期将价格调的很低,等部署完成后,在后续的版本升级和维护中就会产生高额的费用。这点也是很多企业很难看到的盲区。

  明白了这些陷阱,相信很多企业在后续的协同OA系统的选型中就可以多留心一点了。

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发布:2011-02-27 16:31    编辑:泛普软件 · dsy    [打印此页]    [关闭]

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