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企业用的信息化OA办公系统软件应具备什么样的特点

   OA办公自动化即是Office Automation的缩写,是指自动化办公或无纸化办公。其实OA办公自动化是一个动态的概念,即将公司内部的办公资源整合在一个平台上(包括:财务信息,行政停息,考勤管理,资源共享等),来达到协同办公的目的,达到最大化利用公司的资源。所以OA现在生出一个新的名字——协同办公。

  泛普企业OA功能模块

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  泛普OA解决了企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,功能涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。

  1、常用功能

  常用功能包括站内短信、内部邮件、WEB邮件及收集短息,为企业内的信息传递和交流提供了多种途径。

  2、人事管理

  实现对员工入职、离职、请假、出差及考勤的管理。可以制定企业的组织架构,指定架构各级的负责人,对组织中的人员信息进行管理,包括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计及管理。

  3、财务管理

  财务管理功能包括费用的报销、申请,项目、项目跟踪等功能,财务管理功能可以提高办公效率,减少财务工作中复杂环节,实现财务流程自动化。

  4、行政管

  包括公文审批,用车申请、会议管理等与日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公管理,帮助对企业的各种资源进行有效地管理,真正实现无纸化办公,节省企业运营成本。

  5、客户管理

  客户管理功能实现了对企业与客户交往过程中所形成的各种客户资料、合同、费用等信息的分类整理建立完整的客户档案。

  6、员工之家

  包括BBS论坛和聊天室。用户可以自行设置分论坛和议题,为用户提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间,用户也可以在论坛和聊天室进行咨询、解答和收集意见,实现企业内部通信和交流的通畅。

  7、公共信息

  包括内部期刊、通知公告、网上调查、内部通讯录等众多的实用功能。公共信息企业信息交流和共享的平台,可以使企业的信息和知识快速传播和转移。

  8、个人办公

  包括日程安排、工作报告、日志等功能。可浏览和查询个人工作状况,提醒处理个人工作事务,日程安排,任务管理等,帮助员工有条不紊地安排工作事项,提高了员工的日常工作效率。

  9、OA秘书

  包括待办事项、待阅短信、我的便笺等功能,实现个人信息及时的提醒,短消息显示及回复及查看备忘录等功能。

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  10、OA秘书

  包括用户组、组织、栏目、权限的管理、工作流定义等内容,系统管理作为整个系统最为核心的模块,还提供了大量图形化、可视化的操作界面、菜单、查询等内容,满足系统管理的灵活设置、操作简单、方便易用的要求。

发布:2011-02-23 16:04    编辑:泛普软件 · lyl    [打印此页]    [关闭]
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