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OA办公自动化

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企业oa办公自动化系统

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   OA系统办公自动化软件包含日常行政管理、信息资源管理、公文管理、交流园地、个人办公管理等模块,以交流、协作、协调及信息共享为目标,促进群体的交流合作及资源共享,充分提高群体协同的工作效率和质量,实现方便、快捷、规范化的现代化办公模式。

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  本公司设计的泛普OA办公自动化软件系统主要使用在政府部门和大型企业,我们的产品主要特点和优势在于:

  1.建立公司、部门两机信息门户

  为更好地发挥OA系统在公司、部门两级管理体系中的作用,避免基层单位重复建设OA系统,此次OA系统升级要建立公司门户和部门门户。

  公司门户。公司门户由公司统一管理,面向公司领导和全体员工,是企业级信息、资源管理的统一展现渠道。同时建立公众首页。首页内容为公司日常动态信息,不需用户帐号便可浏览,主要用于C类员工了解掌握公司动态。A、B类员工作为注册用户登陆后进入公司信息门户,处理日常办公事务。

  部门门户。由各部门、各基层单位管理,面向部门领导和部门员工,是部门信息的统一管理展现渠道,用于处理部门日常办公事务和发布部门通知公告、部门内部员工交流。除了内部公文流转,要求可以提供相应模块,如业务报表、业务资讯、业务通报、内部员工论坛、共享文档库、工作计划、工作日志等相关功能。

  2.员工心声(或员工服务)模块功能需求

  下设问卷调查、合理化建议、信访管理、提案管理、员工论坛子模块。

  2.1问卷调查子模块功能

  本功能旨在公司内部建立一个快速收集员工意见,进行汇总、分析、统计,从而可以进行广泛的民意调查,辅助进行重大决策,形成一个独特而有效的沟通渠道。创建问卷时可以设置问卷是否匿名、允许同一IP重复提交、问卷密码、 限制问卷IP范围和有效期,可随时开放和关闭问卷调查,并可指定预设的问卷模板和问卷创建目录,创建任意类型的问卷文件。

  在同一问卷中可以添加多种类型的问题调查,并可由填空题、单选题、多选题和下拉选框等多种问题类型混合显示,每种问题类型可单独设置数据属性验证,如是否必填、是否为数字、是否为email格式等,最大化发挥调查应用面。

  问卷管理功能。可随时修改、删除、启用问卷调查,也可随时查看调查结果和报表;问卷未启用时可以随时添加题目,可以随时查看问题列表;可以随时创建和预览问卷,并可以随时以可视化模式和代码模式编辑问卷生成前的效果。

  调查结果分析功能。管理员能够在后台查看每个问卷的调查结果,调查结果支持报表功能,多样化统计分析图形来支持在线统计问卷,可以通过饼图、条形图、趋势图等图形让数据差异清晰显示,也可以进一步查看每个问题的回答详情。

  后台管理功能。如每一个问卷的问题都单独列表功能,调查结果打印功能、用户提交的问卷保存功能等。

  2.2合理化建议子模块

  合理化建议呈报流程遵循现有OA系统的处理流程。本期主要实现合理化建议的自动整理分类、网上评审和奖励。

  2.3 提案管理子模块

  建立网上提案管理处理流程,实现职工代表在线提出提案,工会收集,综合管理部集中分发、督办、回复。

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  2.4 信访管理子模块

  信访管理子模块包括:信访登记处理、信访统计, 主要记录各类来信、来访、来电以及上级转办信访件接办登记及处理情况,并进行归类统计分析。

  2.5 员工论坛

  员工自由讨论的园地,支持是否匿名选择,支持不良言论过滤,支持论坛搜索,后台管理员可查看发言人IP地址等。

发布:2011-03-14 14:20    编辑:泛普软件 · lyl    [打印此页]    [关闭]

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