办公自动化管理系统的功能有哪些

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　　办公自动化管理系统是将现代办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是信息化社会的产物。办公自动化系统可以将一个机构的办公用的计算机和其他办公设备连接成网络，这样可以为办公室工作人员和企事业负责干部提供各种现代化手段从而改进办公条件，提高办公业务的效率和质量，及时向有关部门和领导提供有用的信息。

　　一、办公自动化管理系统功能

　　1、人力资源

　　⼈⼒资源是整个协同OA的基础，协同OA系统的整个系统的职责体系、⾓⾊体系、岗位体系、权限体系、安全体系都依托于⼈⼒资源，同时协同OA还提供了基于⼈⼒资源⽣命周期的管理，它动态呈现每⼀位员⼯的⼯作状态和成效。

　　2、门户应用

　　门户最⼤的价值在于分类、聚合与推送，作为⼯作的⼊⼝，⼏乎所有的企业都会⽤到，除⾮有了第三⽅的办公门户。与此同时，在任何⼀家企业，门户都是⽤户访问和使⽤率最⾼的，它为每⼀位员⼯提供⽇常⼯作的⼊⼝，也为公司、部门提供信息展⽰的'窗口”。

　　为管理者提供报表集中展⽰，设置灵活、界⾯美观、可根据需求订制，让门户成为PC端协同OA功能中当之⽆愧的NO.1。

　　3、流程管理

　　有组织就必然有流程，企业为了追求规范与⾼效⽽上线协同OA，承载了企业诸多的管理内容，因此，在企业中的应⽤也极为⼴泛，在使⽤率上⼏乎与门户并驾齐驱。虽然，每个企业的流程类型、流程覆盖范围不尽相同，但流程的受欢迎程度也是有⽬共睹，尤其是在移动端。

　　当协同OA 实现APP端以及微信的待办信息推送的时候，流程也替代门户成为最为移动端的⽤户可以在移动端实现差旅报销等⽇常事务的处理，⼏乎⽤上就停不下来。

　　4、知识管理

　　作为协同OA的三⼤核⼼之⼀，知识管理也在使⽤协同OA的企业推⾏的不错，但推⾏的深度和⼴度差异较⼤，⼀⽅⾯，由于协同OA本⾝各个模块相互关联，⽐如流程会关联知识⽂档，知识管理顺理成章成为其中⼀项重要的管理内容;另⼀⽅⾯，由于企业⾃⾝对于知识管理需求的强烈程度不⼀，OA中知识管理的功能应⽤深度还有待深挖。

　　5、财务管理

　　OA中的财务管理注重过程管理：通过预算设置、借款流程、报销流程、合同管理流程、费⽤⽀付流程(请款流程)来控制费⽤发⽣，按照⼀个组织的经营⽬标来控制费⽤发⽣过程，并且整个过程可以关联预算、部门、客户、项⽬等信息，做到事前审...

　　二、泛普软件办公自动化系统的好处

　　1、办公自动化系统(OA系统)规范企业各部门工作流程。企业管理中工作流程是非常关键的一个方面，清晰合理的工作流程才能使各项业务或工作顺利开展。而办公自动化系统可以使企业的组织机构、工作流程进一步规范化、有序化，同时实现远程管理。

　　2、办公自动化系统(OA系统)强化部门协作与管理监督。很多企业在发展壮大中，原来的管理模式已不能满足企业发展需求，比如经常会出现信息上传下达不明确、办事流程审批缓慢等现象，整个流程效率较低。

　　而办公自动化系统就能轻松解决这一问题，通过顺畅且透明的系统流程，领导能在第一时间批阅各种文件，查看部门工作动态，监督管理工作进展以及时调整工作安排。

　　3、办公自动化系统(OA系统)助于企业信息共享。当今社会是一个信息共享的时代，企业管理中信息共享也非常重要。办公自动化系统就是企业内部的一个信息共享平台，各部门或各项目的工作进展、经验和技术等都可以通过该平台进行即时分享与总结，相关部门可以根据共享信息，迅速做出相应的工作调整，同时也利于降低采购、生产成本，提高效益。

　　4、办公自动化系统(OA系统)利于推进企业文化建设。可以说，企业办公自动化系统是凝聚企业员工、体现企业文化的综合平台。通过办公自动化系统，每位员工都能对公司有更全面更及时的了解，包括公司最新动态、公司规章制度、公司经营理念及决策层的战略思想等。

　　这个信息共享平台对员工来说易参与、高统一、低成本，对提高员工团队精神、团队凝聚力等十分有意义，所以更利于推进企业文化建设。

　　近年来，越来越多的企业选择借助企业管理软件系统来助力企业管理与发展，其中办公自动化系统，简称OA系统就是使用普遍的一款企业软件。主要是因为随着企业的不断扩大，传统的企业管理方式已不能满足企业管理需要，而办公自动化系统(OA系统)是信息化时代发展的产物，其使用不仅简单、便捷，更重要的是能提升企业管理效率，为企业减少管理成本。