对外文书管理是重庆泛普OA办公软件的强项之一
对外文书管理是重庆泛普OA办公软件的强项之一
本办法所称对外文书主要指法务类对外文书，即由公司相应职能部门拟写或制作的发往业务单位(个人)或政府部门的对某项合同的履行或对公司运行产生某种法律后果或影响的文书。为了规范该类文书的对外发放行为，防范公司法律风险，特制定本办法。
一、法务类对外文书类型
二、非法务类对外文书类型
本办法所称对外文书主要指法务类对外文书，即由公司相应职能部门拟写或制作的发往业务单位(个人)或政府部门的对某项合同的履行或对公司运行产生某种法律后果或影响的文书。为了规范该类文书的对外发放行为，防范公司法律风险，特制定本办法。
一、法务类对外文书类型
| 类 型 | 文书及格式 | 适用格式及流程 | 备 注 |
| 催告型文书 | 1．要求履行某项义务的函告，一般采用工作联系函格式(附件6)；付款通知采用付款通知单格式(附件7) |
付款通知适用OA系统中“付款通知批准流程”； 其他适用OA系统中“对外文书审批流程” |
该类文书主要指在在合同约定的条件成就或某项义务即将届期或已经届期（逾期）的情况下，为了达到以下目的而发送的文书：①明确某项义务的具体履行要求；②提醒对方按约定履行某项义务；③告知对方已违约并要求限期整改；④告知对方已违约并按约终止合同；等等。送达时须有经对方签收的用以证明送达的回执。 |
| 2．要求限期整改的函告，采用工作联系函格式 | 适用OA系统中“对外文书审批流程” | ||
| 3．终止合同的函告，采用工作联系函格式 | 适用OA系统中“对外文书审批流程” | ||
| 确认型文书 | 1．成果交付确认书 | 适用OA系统中“对外文书审批流程” | 该类文书指在我方向对方交付某项成果（资产、资料等）或要求对方确认某项事项的情况下，要求对方书面确认以示完成、送达或认可的文书。该类文书必须经双方或多方盖章确认。 |
| 2．其他内容的确认书 | 适用OA系统中“对外文书审批流程” | ||
| 承诺型文书 | 1．承诺书 | 适用OA系统中“对外文书审批流程” | 该类文书指我方在要求业务单位行使某项职责的情况下，应业务单位要求，就对应的某些事项作出承诺的文书。该类文书不以送达回执为必要条件。 |
| 广告型文书 | 1．广告图文 | 适用OA系统中“广告发布内容审批流程” | 该类文书在一般情况下为要约邀请，但是若其中就商品房开发规划范围内的房屋及相关设施作出了明确的说明和允诺，并对商品房买卖合同的订立以及房屋价格的确定有重大影响的，则视为要约。该说明和允诺即使未载入商品房买卖合同，亦应当视为合同内容，若有违反，应当承担违约责任。 |
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