OA对XX集团协同OA应用分享:规范的工作平台
XX集团协同OA应用之一:规范的工作平台
部门门户:部门信息公开区域,方便上下游部门了解其动态与状况,避免因为信息孤岛造成为跨部门沟通与协作无法得到快速响应
工作流程:将需要职能部门处理的事情规范化,打破职能部门与业务部门的沟通障碍
特色应用流程:根据XX组织庞大、重大事务处理严格的特点打造的特色应用流程,让需要在诸多部门之间来回处理的事情得以电子化,OA自动化办公系统让多部门交叉事务的沟通与处理问题得到妥善解决。
知识存储:全集团统一的存储平台,集中存放与统一利用,摒弃了以往知识传递只能扩散在部门内部,有利于各部门之间畅通的分享知识,共享资源,流通信息,打造一个跨越部门之上的“知识流通平台”。
会议管理:满足管理型公司事务处理主要以会议方式的需求,将会议与各级职能部门的计划安排融合,确保每个部门之间的沟通与事物得到及时协调与处理。
工作预警:利用系统提醒功能,尤其在涉及到需要多个部门串联协作才可完成的工作, 利用这种事先预警应用,确保工作处理时间可控,不耽误下一环节、下游部门的工作不被耽误。
邮件收发:相对松散的沟通方式,便于处理固定流程无法规范的事务,包括任务性、周期性、跨部门的问题,将员工需对外工作往来的信息、结果等数据通过OA完成、存储。
XX集团协同OA应用之二:职能工作处理平台
协作区:打破人员因部门不同的隔离,塑造柔性的跨部门的“虚拟团队”
XX集团协同OA办公应用之三:结构化数据
流程文档报表:系统核心使用数据结构化,可作为系统优化与流程重组的基础依据
数据分析:提供核心应用数据的直观报表,不在以简单的部门作为维度,便于企业经营分析工作。
单点登录:与NC系统的单点登录,是集中完成各项工作的基础
系统集成:业务集成、工作集成,便于各岗位员工都可快速处理本职参与工作,也可通过多套系统的使用情况,了解其他部门业务工作处理进程,避免业务系统信息只能简单的服务于该业务部门。
手机短信:OA系统与手机短信集成
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