OA系统对XX物流建立区域网点标准化平台的历程分享
OA系统XX物流建立区域网点标准化平台的历程
阶段一的重点是:建立以信息统一发布、制度统一规范的集团本部各级信息门户;建立以区域为单位的区域信息门户;建立新网点拓展过程中核心工作审批流程。
阶段二的重点是:OA办公系统建立可被快速复制的新网点运作知识管理体系,建立网点从开拓直至正常运转全过程的流程管控体系。
针对第三方物流行业最为关注的成本控制与结算,OA供应链管理以及手持终端设备的资产管理,做集成。
XX物流构建跨网点标准化经营平台的核心点
将集团需要统一下发的公告信息、集团的制度与要求,集中在集团门户内发布,确保每个区域每个网点都能及时得知集团最新动态以及政令制度,从而快速执行与响应。
作为集中管控中心,集团本部各职能部门承担着协调、调度、审批、规划等重要作用,这些职能工作结果的信息反馈对于区域以及网点有着至关重要的作用,XX将每个职能部门的核心信息、反馈、要求与工作指导通过职能部门门户统一发布,由此,每一个区域与门店都可快速获得资讯开展工作。
为了便于集团本部了解区域网点的现状、动态等规定的必要信息,每个区域都有相应的区域信息门户,除此之外,其他区域与网点也可以通过该门户,OA办公自动化软件实现相互之间信息的互通、经验的借鉴。
规范化的流程体系,将新门店拓展、装修、车辆、资产、费用控制等区域以及网点运营中核心事务加以固化与简化,区域及网点工作人员可以快速的根据个人负责事务发起流程、开展工作。
对于牵涉到网点、区域公司、集团本部诸多职能部门的复杂事务,用流程化形成统一审批标准,清晰的流程过程图也降低了新区域或网点人员对于此类事务熟悉度以及经验的要求。
流程表单事先已做好指导与约束,可根据申请事由直接对口责任对象,划清了区域以及门户与对应集团本部职能部门的权责关系,使得区域及网点可以简单、直接、聚焦在核心业务工作上。
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