青岛OA软件对内外网站的统一管理

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泛普OA软件以各种形式发布
　　泛普OA系统提供多个发布出口方便用户根据实际情况进行选择。
提交、草稿、预览、待审核等多种发布方式
选择将文档保存在合适的目录下，或者以标题/主页形式发布到内部或者外部网站上，或者发布到特定的信息门户中去
泛普OA可建立个人文档库，并设定文档被访问的权限
　　
建立并维护内外网站
　　通过泛普OA系统可以维护标准院的内外网站。所需做的只是完成页面的定制，发布含有链接的文字和图片
青岛OA软件对内外网站的统一管理，进行网站的格式、页面和内容的订制
文档发布后自动在相应的网页上显示
和信息门户结合，可以建立多个站点及这些站点的形式和发布的内容，每个站点对应一个目标访问组
　　（公司新闻）
以各种方式共享知识文档
　　所有的用户都可在系统中进行知识文档的高度共享，有价值的信息被迅速的传递和利用。
通过文档目录查看
通过内外网站查看
通过“最新文档”查看最新创建的文档
通过快速搜索或高级搜索查看
通过知识地图迅速获得需要的知识文档
通过与即时通讯、工作流程等文档推送机制获得知识文档
文档的批量共享
通过文档订阅查看
青岛OA虚拟目录
　　虚拟目录为用户提供了一种除文档目录以外的文档组织形式，用户可以按照自己的习惯从多维度创建、管理和使用知识文档。青岛OA办公系统用户可以在权限允许的情况下，将文档列表中的部分或全部文档直接导入自己的虚拟目录下。

文档操作权限管理
　　通过赋予访问者相应角色及赋予文档以安全级别，保证访问者只有在其权限允许的范围内查看和编辑文档，泛普OA系统对知识文档的安全性管理是多层面、多层次和多维的。
文档创建、查看、复制、转移等操作权限的设定
可从目录角度、也可从单个文档角度进行权限设定；可分别设定发布、回复、共享、创建、审批、移动等操作权限，形成多维的权限定义
　　

发布：2025-11-13 06:26 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]