青岛OA建立节约型校园的需要

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　　青岛OA软件建设办公自动化系统是现代信息技术应用在行政管理领域的必然趋势。它的建立是学校在新的形势下进一步转变工作职能、优化工作方式、改进工作作风、提高工作质量和效率的一项重要手段，也是改善办公现状，提高办公自动化水平，减少用纸用墨，青岛OA建立节约型校园的需要,更是创建服务型机关的重要技术举措。它的实施可最大限度地减少或避免各种差错和弊病,缩短办公处理周期,并用科学的管理方法提高管理和决策的水平，通过该项目的建设达到如下目的：
　　1、规范办公业务流程，优化管理工作,落实精细化管理；
　　2、提高日常办公效率，减轻工作强度；
　　3、青岛OA系统实现移动办公，缩短业务办理时间，节约办公经费等；
建设原则
　　一体化协同办公系统的建设应站在学校信息化发展和电子校务的全局高度，作为提高机关办公效能的一种技术手段，建设必须符合以下原则：
　　（1）实用性：系统应符合学校办公管理的需要，实现高效办公。要做到功能实用、界面友好、操作简便、便于学习和使用，真正减轻工作人员的负担。
　　（2）稳定可靠性：系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术，保证系统在高并发的情况下长时间安全运行，具有快速处理速度。
　　（4）集成性：系统建设应从我校信息化长期发展角度出发，达到统一管理、功能共用、数据共享，方便实现与数字化校园核心平台的数据与应用集成。
　　（5）先进性：采用当今主流技术，既要考虑应用平台和工具的先进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适应办公业务变化的需要。
　　（6）可扩展性：青岛泛普OA软件满足学校各部门办公自动化不断深入的要求，具有良好的可扩充性、可升级性、可定制，能适应机构设置及业务流程不断变动的需要。
　　（7）标准性：数据编码、数据格式、数据接口必须符合标准化的设计要求，与数字化校园核心平台的互联、数据交换等应遵守国际上成熟的标准与规范。
　　（8）安全性：应有完善的权限控制、日志记录，防止泄密、非法用户与病毒入侵及不可抵赖性；建立相应的数据备份机制，确保办公数据的安全。
建设目标
　　总体目标：利用学校网络及现代信息技术，依据国家行政办公的相关标准，以数字化校园核心平台为基础，通过对学校行政管理和办公业务需求的整体梳理，构建一个统一标准规范、统一应用服务的一体化协同办公系统，为学校的办公管理与服务提供方便、灵活、快捷的信息服务，青岛泛普OA为管理与服务的一体化和决策的科学化提供技术支撑。
　　本次建设的具体目标：
　　1、逐步实现各部门之间利用校园网络进行公文信息共享和协同工作；
　　2、泛普OA实现文档、收发文、督查督办、归档、审批管理等多种服务功能，逐步实现办公业务的自动化和无纸化，加快内部办公和业务的处理和流转速度；
　　3、建设一套高效的公共信息网络沟通平台和信息交流与共享机制；
　　4、逐步改变现有靠人工传递、打电话等传统办公模式，提高学校行政管理工作效率和办公水平，通过技术手段来完善和提高学校各部门的协同工作能力，不断节约办公经费。
　　5、在统一的技术架构下，实现学校内部信息资源的高度共享，建成一个覆盖学校各部门的事务办公系统，实现办公自动化、文档管理一体化及日常工作信息化，支持网上协同办公，有效处理、协调各部门之间的实际工作。