青岛泛普OA软件的知识文档管理综述

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知识文档管理
青岛泛普OA软件的知识文档管理综述
　　泛普OA系统提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档；
　　泛普OA系统可以管理内部和外部网站，并针对不同的目标用户制订不同的网站内容，通过与信息门户的结合，用户获得完全个性化的界面和内容服务；
　　泛普OA系统维护动态的知识库，用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验，同时，也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充，还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用；
　　泛普OA系统严格的安全限制和完备的日志功能，青岛OA保证文档的读取和操作的安全性；
　　泛普OA系统与其他模块的协同工作，青岛OA系统完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。
功能描述
基础功能
泛普OA系统具有规范的知识文档管理
　　泛普OA系统采用中央数据库，所有应用和数据集成在一个信息管理平台之上，并以统一的用户界面提供给用户。
统一的文档数据库，方便进行管理
根据标准院的实际情况制定相应的知识文档目录结构
泛普OA为目录设定相应的管理权限，具有权限的人可以对目录进行编辑等操作
对目录的属性进行定义，包括发布、回复、共享、创建、审批、移动等操作权限，以及附件、模板、信息链接等属性，发布在此目录下文档自动获得此属性
定义各种模板，包括文档模板、邮件模板、新闻页模板、用户显示界面等
各种结构化和非结构化的文档的管理，例如公文、表单、网页、扫描文件等都可以得到有序的管理
泛普可设定文档的查看、编辑、发布等操作权限
对文档进行移动、复制等操作，使得文档的排布更为合理
可以对文档的关键字进行自由的升序或者降序的排列
统计、监控等功能对文档发布、阅读等情况作出分析
以各种形式创建
　　泛普OA系统与office的功能集成可以在线轻松编辑各种形式的文档。
　　集成office组件，可发布HTML、WORD、EXCEL等各种形式的文档
　　在线编辑文档，并集成电子签章、痕迹保留、公文收发等特性
　　可预先设置固定的文档模板并导入
　　插入多个附件
对文档的排版和格式进行编辑，如不同的颜色和字体显示、加入页眉、图片、表格、超级链接等
　　回复别人的文档；设定别人对自己文档回复的提醒功能