协同办公管理系统的技术主要功能需求

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OA软件的技术需求
　　1、必须采用纯J2EE的平台架构，遵循XML 和Webservice标准，必须保证系统具有开放的体系与接口，能支持跨平台运行,如：Windows、Linux等。
　　2、分布式三层架构设计，采用B/S结构，系统采用ORACLE数据库系统，并支持其它关系型数据库。
　　3、青岛OA办公系统要采用SOA设计理念，面向未来数字校园数据中心整合、统一身份认证整合、统一门户应用整合提供平滑移植。
　　4、采用面向对象和组件化开发技术，采用模块组件的嵌入设计模式。
　　5、青岛OA软件提供开放的标准接口和第三方集成接口，易于二次开发扩展，保证系统的可扩展性。
　　6、基于XML标准数据接口的技术实现数据交换与共享传输，实现内部系统与网站间的数据交换。
　　7、工作流平台必须提供图形化设计流程的功能，要求做到所见即所得,提供可视化的流程与表单定义工具。
　　8、有良好的安全机制，有完善的数据备份和恢复功能，备份不影响业务正常运行，有完备的日志功能，能够记录用户的所有操作过程。
　　9、青岛OA支持编辑的痕迹保留功能，支持电子签章、手写签名，支持流程结束后将word文件转pdf格式文件功能。
　　10、工作流流程支持流程自定义，使用工作流引擎技术，支持自由流程定义，支持文档直接扫描录入，需支持常用的文档格式，如WORD、EXCEL、PDF等。
　　11、平台采用模块化设计，便于添加新功能，提供数据库、功能模块的设计文档，提供功能扩展API文档便于扩展新功能。
　　12、事务流程的开发使用工作流思想，遵循相关工作流规范，提供直观的流程定义工具，流程应分层管理（如校级流程、学院级/部门级流程），各部门的管理人员可以按照需要定义和调整自己部门内的事务流程，部门级流程的作用范围限定在定义它的部门内，对其他部门和其他部门的用户不可见。
青岛泛普OA软件的主要功能需求
　　一体化协同办公系统作为数字化校园建设一个重要组成部分，它需要解决校内外日常办公处理和业务流转，以及通过知识管理提高办公人员的办公水平和效率，通过技术手段来完善和提高机关处室的协同工作能力，并实现与学校档案管理系统等其它系统的对接，主要功能需求包括：
　　1、实现工作流程的自动化。
　　泛普OA实现对公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等工作的流程自动化，并对流转过程进行实时的监控、跟踪，有效解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，从而规范各项办公业务，提高协同工作的效率。
　　2、实现文档管理的自动化。
　　实现各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。对各种文档进行电子化管理，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。
　　3、实现分布式办公。
　　泛普OA系统能支持多部门、跨地域的办公模式以及移动办公。实现校级、部门级二级协同办公管理模式。
　　4、建立动态的信息采编服务平台。
　　建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、工作交流、公告事项等能够在校内得到广泛的传播，使工作人员能够及时了解学校的发展动态。
　　5、建立内部即时通信平台（另行建设）。
　　建立学校内部的即时通信平台，使学校内部的通信和信息交流快捷通畅。