协同办公管理系统的项目需求差异
序号 | 类别 | 响应内容 | 满足情况 | 测试情况 | 差异 |
1 | 平台要求 | 长沙OA软件支持TOMCAT, JBOSS中间件应用,支持Oracle或SqlServer数据库。 | 满足 | 无 | |
UTF-8是国际编码方式,支持任何语言的操作系统的应用。 | 满足 | ||||
长沙OA平台具备功能模块扩展功能,提供可增添新功能模块的应用技术接口。 | 满足 | ||||
2 | 门户要求 | 可自定义界面,能够通过拖拉方式,定义版面内容。 | 满足 | ||
不同分公司、不同部门、不同人群可以灵活定义个性化门户。 | 满足 | ||||
每个人可以设置常用流程,并且将常用流程在个人首页显示。 | 满足 | ||||
长沙OA系统提供HTML门户元素,可自行编写portlet构件,引入本系统数据或应用,引入第三方系统数据或应用。 | 满足 | ||||
3 | 工作流引擎要求 | 提供图形化工作流自定义设计器。 | 满足 | ||
具有灵活简便的表单自定义功能,可定义主从表单,并支持直接从WORD/EXCEL导入,数据表单关联不需要拖动控件或编写代码; | 满足 | ||||
流程办理方式支持多人串行、多人并行;支持按表单每个字段值进行多重复杂的流程条件分支判断。 | 满足 | ||||
主流程可同时嵌套多个子流程,并且子流程可以继承主流程相同数据项,减少重复录入;具备自动返回功能,减少审批人员操作。 | 满足 | ||||
流程节点角色选择可与组织级别及角色所在组织进行过滤,减少流程维护量。 | 满足 | ||||
流程节点可设置字段的可读、可写、可隐藏以及签章保护属性。 | 满足 | ||||
每个流程节点都可以设置是否需短信提醒,并由发送用户决定是否短信提醒。 | 满足 | 无 | |||
流程节点支持退回、撤办、转办、加签、取消、关联流程、反馈、作废等功能。 | 满足 | 无 | |||
流程表单字段支持直接导入WORD、EXCEL文档,无需点击打开即可以表单上直观的看到文档内容。 | 满足 | 无 | |||
长沙泛普OA软件工作流引擎必须提供成熟的标准流程、活动接口,并支持用户自行编写JSP文件以及程序代码处理方法,满足复杂流程或与其他业务系统的集成。 | 满足 | 无 | |||
流程审批时支持手写签批、电子签名、个人签名,并且审批人可以上传附件。 | 满足 | 无 | |||
流程版本管理,流程设置修改之后,历史流程不受影响。 | 满足 | 无 | |||
流程节点具备自动跳转功能,即在办理期限内还没有处理的情况下,流程自动跳转至下一环节,并且系统自动记录跳转记录 | 满足 | 无 | |||
流程表单字段支持流程支持异构系统数据调用,并且提供SQL语句的异构系统数据抓取方式。 | 满足 | 无 | |||
具备报表自定义工具,维护人员可利用报表工具编写SQL语句对流程数据制作各种统计报表,并且报表工具可关联OA系统或其他系统数据源。 | 满足 | 无 | |||
4 | 知识信息管理 | 长沙泛普OA支持WORD、EXCEL、PPT、JPG等各种格式文件存储,信息可以进行多角度的分类展现 | 满足 | 无 | |
可灵活设置管理权限、维护权限和浏览权限,并可跟踪知识信息查看阅读情况,阅读者可进行阅后回复。 | 满足 | 无 | |||
可进行多级审核,与工作流程无缝集成 | 满足 | 无 | |||
预留与外部门户网站的信息集成接口,实现OA与网站的整合。 | 满足 | 无 | |||
提供信息全文检索功能 | 满足 | 无 | |||
提供按组织、部门进行知识管理的功能,每个组织可以拥有自己的小门户网站,放置自己组织的知识信息。 | 满足 | 无 | |||
受控文档管理:根据ISO文件管理规定,满足企业各类受控文档的建立、审核、发行、借阅、变更、作废的全程控制。 | 满足 | 无 | |||
支持收藏夹和个人文档库功能,用户可拥有自己的知识库,亦可共享。 | 满足 | 无 | |||
5 | 公文处理 | 具备单独的公文管理模块 | 满足 | 无 | |
支持发文模板、收发文表单模板自定义 | 满足 | 无 | |||
支持单位代字、文件编号、流程、流水号、签章的设置 | 满足 | 无 | |||
具备查询公文办理各种指标、效率、数量、结果等统计数据 | 满足 | 无 | |||
支持公文文件修改痕迹记录 | 满足 | 无 | |||
发文和收文相互之间能建立关联 | 满足 | 无 | |||
能记录表单标签的修改内容和次数 | 满足 | 无 | |||
能记录每个用户的接收和办理时间 | 满足 | ||||
6 | 通讯沟通 | 具备基于协同管理平台数据库的企业内部邮件。 | 满足 | 无 | |
集成RTX通讯工具,实现信息同步、在线感知、即时提醒。 | 满足 | 无 | |||
提供用户内部交流,可为某群特定的用户设立论区,具备记录用户IP及用户的匿名功能。 | 满足 | 无 | |||
提供具有自主知识产权3G移动办公软件,不需要二次开发实现手机办公数据与办公自动化系统的同步,支持IPHONE、ANDROID、WINDOWS MOBILE等智能操作系统。 | 满足 | 无 | |||
7 | 综合事务 | 具备办公用品管理、印章管理、车辆管理、会议管理、设备管理、固定资产管理、考勤管理等行政事务管理模块。 | 满足 | 无 | |
具备合同管理模块,实现合同登记、合同审批、合同约定提醒、合同报表等功能 | 满足 | 无 | |||
8 | 个人办公 |
具备项目、任务、流程、文档、日程的统一管理、关联和应用。计划项目可与任务关联、与文档关联、与流程关联、与联系人关联、与讨论社区关联。 员工日程安排、领导日程安排、部门日程安排、待办事项可转入日程安排;系统可根据日程设置提醒,日程可形成日志,并按周、月导出。 |
满足 | 无 | |
9 | 系统集成 | 系统提供单点登录功能 | 满足 | 无 | |
与门户网站的集成接口 | 满足 | 无 | |||
与短信平台集成 | 满足 | 无 | |||
与异构系统的流程集成,用户可自行编写JSP文件,读取和回写异构系统数据。 | 满足 | 无 | |||
与AD域集成。 | 满足 | 无 |
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