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装饰装修行业ERP系统(OA)

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装饰oa管理系统

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   选择管理软件要慎重,多比较,最好找专业人士指导。

  管理软件与公司落地实施,是一个公司的信息化管理建设。

  信息化管理的好处,高效化办公,标准化流程体系,管理规范,信息对称,精细化管理等等。而装修公司业务链长,涉及到很多行业机制,问题。所有需要一款精细化装修公司管理的软件。专门针对行业精耕,打磨成熟的管理软件。现在主要涉及的模块有客户资源管理,OA,预算报价,材料管理,施工管控,财务管理。里面又涉及许多细致的功能逻辑点。

  其次,公司是否有决心落地实施,软件落地过程中肯定会涉及很多问题,这需要管理者有强大的执行力。软件公司的实施团队专业程度,售后服务专业程度也很重要

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  方案价值

  针对家居建材行业的项目管理,解决项目的预算成本,销售跟单,工厂发货,财务收款等方面的管理需求

  项目成本预算,实现给客户报价,预算把控的高效管理

  订单审批、加工、发货环节统一把控,掌握进度和方向

  现场管控系统,使施工过程透明、可控

  财务账单清晰记录,各项流水有迹可循

  泛普协同OA系统服务过众多知名装饰装修企业,积累了丰富的装饰装修行业的采购管理经验,搭建了OA系统精准化采购平台。其充分分析该行业特点,把脉行业痛点,从搭建企业信息库、构建全业务链审批管理体系、健全以库+审批为核心的数据统计,从而让企业对整个采购业务过程可知、可控、可决策。

  一、搭建全能企业信息库,打通可知环节

  某知名大型装饰装修公司业务遍布全国,金融、教育、酒店、大型写字楼的装饰装修都有涉猎。各类大型项目多,各种物料采购种类多,数量多,采购任务繁重,有专门的采购部负责统一采购,这样客户有需求的时候对应的直接人就是项目经理,从而就会造成客户的需求经过了层层转达,等到了采购部原始信息经常丢失,发生改变,最终导致采购来的物料往往并不能完全符合项目需求,造成了不必要的浪费。

  泛普协同OA系统针对其痛点,为其建立了装修项目信息资源库、供应商及材料信息库、工程项目维修信息库。项目经理可以随时从供应商及材料信息库给客户提供物料的一手信息,供客户选择,客户选择好后,直接填写客户需求保存到装修项目信息资源库中,走完审批流程后,采购部门提取需求,可以第一时间进行采购。从第一环直达最后一环,防止了中间环节出现的信息损耗。

  例如在材料信息库中可以查到具体的材料信息,供应商、价格、图样、工艺做法等信息,客户选择时可以针对这些材料细节,有的放矢的选择,减少误差出现的可能性。

  二、“业务 + 控制”的高效审批,实现采购可控性

  从需求、采购、验收到付款,该装饰装修公司借助于OA系统构建了一个各部门高度协同的精准采购审批流程。按照该公司原有的业务流程,泛普协同OA系统为其定制了专属的审批流程。使其所有业务流程完全实现电子审批,每个步骤均有记录,责权明细,建立了有责、有序、有效、高效、透明、快速的审批管理体系。

  例如“供应商-配套单位需求确认表”上面会清楚列出工程部位、配套项目、需求时间、采购方式、联系人等等主要信息,并且需要总经理签字、董事长签字等流程。

  “主要材料设备采购审批流程表”标注了采购物料的名称、品牌、型号、工艺、采购时间、计划、价格、付款等所有信息,并且需要采购部、总经理、董事长审核后通过后方可进入采购环节。这样有任何纰漏出现都能找到第一负责人。最特别的一点,在采购填写这张单子时,表格会自动关联出所采购物品的历史最低价,为采购人员和审批领导提供参考。

  除此之外,“供应商-配图单位工程量确认单”、“材料(设备)进场验收单”、“采购支付审批单”、“采购支付审批表”都有各自细化的审批流程。领导通过电脑或者手机移动OA可以随时随地的进行审批,通过审批表关联的附件查到所有相关信息,实现采购流程的高度可控性。

  三、全方位报表体系,为领导提供精准的决策支持

  成功的采购,除了有强大的数据库、精细化的采购审批流程支撑外,高层领导精准的决策力也相当重要。拿什么来支持正确的决策呢?泛普的专家运用泛普协同OA系统强大的后台数据处理功能为该装饰装修公司贴心打造了全方位报表体系。

  OA作为汇聚整合资源、聚合人力、规范管理的办公管理系统,凭借卓越的技术优势与综合服务质量而备受集团、企业欢迎。OA办公系统的实施、上线对于企业实现信息化建设,提升企业协同办公效率,促进企业稳健发展有着积极重要的意义。

  针对装饰的发展需求及当前市场行情,泛普团队提出了装饰OA办公管理规划建设方案:

  客户管理:包括客户信息的系统录入,有效客户信息统计、存储;客户资源的分配、联系,客户后期跟踪等。有效监督各项任务完成情况,有效提升企业工作效率。

  预算管理:主要实现对已经签约的客户下定的建材、材料进行预算评估,实现给客户报价,预算把控的高效管理。

  销售管理:对已经和业主下定的建材订单进行审核批准,最终把订单给到工厂加工生产。完成销售下单,工厂加工,发货等一系列作业的把控。

  施工管理:通过施工计划管理、施工巡检、工程整改、施工验收募款全方位监控装修装饰进程,让施工进度有据可依,确保工程质量管理落到实处,有效提升施工质量。

  财务管理:通过内部预算管理、收款管理、结算管理、项目成本分析、结算控制确装修成本的控制,协调外部供应商结算及付款,有效控制项目内外部阶段控制点,确保建材资金流水管理有据可依。

  在泛普OA系统强大的核心技术支持,安全可靠的系统服务帮助下,名匠装饰OA管理规划方案的实施、上线将有效助力企业完善组织管理,提升协同办公效率的同时,全方位监控企业装修装饰及财务收支等任务进程,助力企业信息化管理的实现。

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发布:2011-03-26 15:39    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]

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