OA办公精灵的通讯沟通平台好用吗?
OA办公精灵的通讯沟通平台
通讯沟通平台包括内部邮件、论坛、短信及即时通讯,通讯沟通平台不仅作为独立的功能应用,还给OA办公系统提供丰富的信息提醒手段,其中短信及即时通讯与系统的各模块结合实现新信息、新流程、新任务、新催办等到达时的提醒。
通讯沟通平台给组织提供了丰富的打破组织边界与地理位置限制的沟通方式,弥补传统沟通方式的不足,泛普OA软件使的组织的沟通能力大大加强,沟通成本大幅降低,其中的特点如下:
内部邮件
方便的选择收件人及群发功能,与短信结合提醒用户,无需要担心邮件收不到,无需要较高邮件维护成本,具有邮件匿名,收回错发邮件等功能,邮件分类管理,邮件容量控制等。
论坛
供用户内部交流,可为某群特定的用户设立论区,具备记录用户IP及用户的匿名功能,可设定某论坛帖子审核后发布,可设定某论区在某时间开放,可进行帖子转移,置顶等充分考虑内部论坛的各种管理需求。
短信
在OA系统中短信可作为独立的模块供用户收发短信,也可作为各模块的消息提醒,把信息推送给用户。移动办公系统中独立模块短信主要是用来收发短信,并对各模块的消息提醒进行设置及短信费用使用限制的控制等。短信发送的原理见ezSMS章节的描述。
收信箱:收短信可以显示其他人通过写短信模块发送给当前用户的短信信息,还可以显
示“回复”给当前用户的短信信息,短信回复的原理是通过给每个人设置短信分机号,用
户在发短信时把分机号传给网关,接收短信的人回复时根据回复到的分机号把短信再回复
到发信人。
短信分机号在系统管理用户中设置,如果未开通短信功能或短信设备或网关不支持回复功能则不能回复。
写短信:写短信时可以直接选择内部联联系人、个人联系人或公共联系人,还可以直接输入外部手机号。
短信提醒作为一种接口可嵌入到各需要提醒的地方,短信提醒接口将需要发送的短信内容发送去连接网关或设备完成短信发送,使得OA系统中短信与设备或网关无关,保证产品的完整性。
短信提醒作为一种web service服务不仅可以为OA各模块使用,还可以供用户其它系统使用。
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