OA办公精灵的即时通讯给企业带来的效益是什么?
即时通讯目前整合的产品通过系统后台的配置文件可以进行切换,但一套系统只能使用任意一种产品,不能多套软件共同使用。即时通讯的介绍见后续章节。
个人办公平台
泛普OA提供了多种个人办公套件供用户使用,将个人的日常办公实现电子化管理。用户可以管理自己的个人信息、进行个性化设置、管理自己的人际关系信息、进行日常工作日程安排、管理自己和下属的工作汇报等。具体功能如下:
我的文档
在我的文档里,我们可以像windows资源管理器一样,建立文件夹、上传文件,并且可以将文件夹共享给其他用户。我的文档的容量可由系统管理员控制。
联系人
移动OA系统包括内部联系人、公共联系人与个人联系人,内部联系人为系统内部的办公室人员通讯信息,可按部门查询,可设定查看权限范围,公共联系人为共享的联系人信息,默认公开给所有人查看,可设定查看范围,个人联系人为当前用户自己的联系人信息。
日程
管理个人工作日程安排,可共享日程安排;日程安排提供日、周、月、列表多种表现视图;在事件显示方式上当天内分时段事件、全天事件、跨天事件、循环事件等均以不同方式显示等多种表现形式;支持循环事件;另提供日程提前提醒,共享日程到达时可以短信提醒,即时通讯提醒等多种方式提醒。
工作汇报
可向领导汇报工作,工作汇报提供了周报、月报、其它报告等多种形式并提供了工作汇报模块的设置,用户可选择模板汇报工作;汇报时可自动显示工作日志内容供用户抽取工作日志内容作为汇报的内容;领导可转发办公室人员的工作汇报,可评价月工作汇报并将工作汇报作为月考核的一种方式,人事部门可导出月绩效汇总作为考评依据,考核时允许用户申诉。
普通办公室人员分时段、分项目填写工作日志
任务中心
协同办公管理系统为领导安排工作任务,办公室人员管理个人工作任务提供管理平台。
领导可通过任务安排安排任务给办公室人员,办公室人员也可以通过我的任务自己创建任务,领导安排任务时可以从定期任务模板中选取任务安排,也可以自己新创建一个任务,办公室人员收到任务后任务负责人可以创建子任务。
领导安排任务后可修改任务,任务变更后即时通讯提醒任务的负责人与参与人,任务默认显示最新版的任务并可以查询历史任务。
所有任务参与人可汇报任务进展情况,负责人可增加任务的参与人,并可以标记任务完成提交领导审核。
领导可以审核已完成并由自己考核的任务,并可以退回任务重新办理。
OA下载精灵提供查询功能供相关领导查询所有下达任务与接收任务。
个人工具
是个人使用的一些小工具,包括便笺、笔记本、日记、常用网址、万年历等小工具。
催办管理
管理收到的催办信息并可以向催办人反馈进展情况,发送催办信息并可以查看被催办的人反馈情况,催办可作为独立的模块使用,也可以作为每个模块的催办服务,工作流程等各模块可调用催办服务发催办信息。
人员去向
个人维护自己的工作动态情况,其他人可以查询权限范围内的人员动态,默认显示本部门人员的动态。
个人设置
办公OA提供个人的基础设置功能,包括修改密码、个人信息设定、工作流程常用办公用语的设定、工作流程外出代理的设置、自定义群组及自定义提醒声音、部门隐藏设置、系统皮肤设定、个人工作状态设定和单点登录账号设置等。
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