移动办公OA系统可以从待发列表中选择协同
当您点击主菜单中的协同,进入协同模块,该模块主要分为两部分,左侧为协同类别包括待办事项、已办事项、已发事项和待发事项(默认待办事项),右侧为对应的协同内容。
查看协同
查看协同时,手指上下滑动屏幕可以看到最近的20条协同,在协同列表中通过协同的重要标识,可以看出该协同是否紧急,方便您优先查看、处理紧急的协同。
新建协同
您点击新建协同按钮,可以有四种新建的协同形式现在,选择一种形式,进入协同新建界面,您编辑好协同正文后,选择协同的重要程度及是否跟踪协同(默认为跟踪),手指向左滑动屏幕,进入流程选人界面。
如果您选择了跟踪,则协同发送后,跟踪列表中会有该协同记录。当您进入选人界面,界面左侧为公司的组织机构,用手指上下滑动可以看到所有的部门,点击部门名称可以看到部门内的人员。
可以看到该部门内所有的人员,选择要发送的人员,手指点住拖拽到白板的指定位置,新建时所有节点的权限与创建人一致,如果需要修改权限,则长按该节点,点击修改权限,选择要修改的权限生成流程图后,点击【发送】按钮,创建协同成功,协同办公系统自动关闭当前窗口,返回上一页面,此时在已发协同列表中会增加该记录
协同的附件及关联文档
进入新建协同界面,输入协同标题,点击录音按钮,进入录音界面,当您完成协同正文和插入附件后,可以创建协同流程。您指需要将手指向左滑动屏幕,就可进入流程选人界面,创建协同流程,参见创建协同
流程。
保存待发
如果暂时不想发送新建的协同,点击【保存】按钮,将协同事项进行保存,不进行发送,事项进入“待发”列表中。需要发送时,移动办公OA系统可以从待发列表中选择该协同,发送该协同,但是不能对该协同的正文和流程进行修改。
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