利用OA办公系统查找出企业管理的不足与漏洞
众所周知,企业在管理之中的不足与漏洞往往都是由于采取完全人工控制的方式所导致,由于从管理层到中层再到基层的多层管理体系之中,命令经过多层的传达与执行,在到达最终的执行方时容易发生偏差,特别是在中层领导进行贯彻与落实之中,由于其执行落实不到位,导致一线工作人员在执行之中容易出现与原命令偏差较大的问题。但在事后进行查究之时,却往往因为面临没有执行记录,领导与下属权力不均衡导致查究工作难以完全达到目的,许多问题可能最终都是不了了之的结局。这不仅不利于企业正常高效化的管理,更不利于企业内部上下凝聚力的增强。
要做到较好地利用OA办公系统查找出企业管理的不足与漏洞,就要充分利用这一产品的设计优势,积极将现在的管理流程与以往进行对比,在针对性的对比之中便能看到管理中哪个环节存在不足。
在引入OA办公系统之中,企业用户应当结合产品的功能模块,充分考虑企业的管理特点和实际情况,在得到研发公司的指导之后,根据以往管理的流程创设符合本企业管理特点的工作流程。既而在实际运用中贯彻和落实这一流程设计,通过可以查询和对比的流程控制记录,及时发现以往管理流程中存在的不足和漏洞,继而进行修正和调整。在引入OA产品并进行应用的初期阶段,应该充分发挥这一办公系统的优势,对初期阶段中的管理流程和执行记录进行分析和总结,找到管理流程设计的不足,对记录中各个管理与落实环节的执行情况进行归总,对比发现管理与执行的薄弱环节,进行针对性的教育和强化。
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