六个方面与参会嘉宾分享了泛普OA系统所实现的管理价值,极具参考意义
在工作中,你是否遇见过这样一些情况:
Ø需要紧急审批的单子摆在面前,但却找不到人处理;
Ø想找人帮忙,却被告知出差了;
Ø许多人反映产品出现问题,七嘴八舌却说不清楚;
Ø人不在办公室,却有事务还需处理;
Ø办理事情的流程是什么,需要找谁帮忙?
如果这些事情已扰乱你的好心情,那比这更糟的或许是明天还会有更多的事情等着你!
当以上诸种困惑与沟通不足、信息不对称,工作事宜及他人日程安排不透明,传统协同方式造成管理内耗等诸多问题袭来时,作为专业提供智能交通、智能驾考与综合业务监管产品与服务的行业领导者,XX迫切地感受走企业管理信息化发展道理的重要性和必要性。2011年,XX牵手泛普软件,启用了泛普OA系统协同管理软件,开启了其加强规范管理、高效工作的协同之路,而协同OA更是成为了XX整体运转不可或缺的软件工具。
在今年10月的泛普OA软件用户大会上,XX的代表从以下六个方面与参会嘉宾分享了泛普OA系统所实现的管理价值,极具参考意义。
一、移动应用亮点(智慧协同由我掌控)
Ø减轻随身重量,充分利用宝贵时间;
Ø审批时间明显缩短,系统运行反应迅速;
Ø权限控制严格,全部电子化管理;
Ø多种方式、随时登录。
二、先进的无纸化管理(节约成本、缩短时间、绿色环保)
Ø电子化记录、电子化保存、方便查找、绿色环保;
Ø领导签字及时快捷、省去跑腿路程;
Ø发起人可以添加附言进行补充说明,灵活办公;
Ø库房物品详细记录、安全保障;
Ø设置不同紧急程度、提高问题处理进度,及时提出并解决问题;
Ø以时间为中心快速协同、以人为中心快速协同;
Ø电子化记录,无纸化办公。
三、严格的流程设置(安全控制、全面掌控)
Ø根据表单流程自动分支,以岗代替流程非固定人员,自动选择执行人;
Ø设置了自动读取登陆人员信息并予以显示,并显示当前时间。
四、宽广的宣传平台(大力宣传企业文化)
作为企业文化宣传的平台,泛普OA系统通过这些形式让公司员工可以在第一时间分享企业新鲜事,增强员工对企业的归属感和责任感。
Ø随时发布企业最新动态;
Ø在企业新闻公告区发布最新动态;
Ø每周一个小故事,通过OA平台传递贴心,为企业文化宣传提供了方便快捷;
Ø每周的寿星,通过OA平台传递生日祝福,贴心为企业员工服务;
Ø通过阅读量统计信息传达程度和范围,一目了然。
五、丰富的知识库(资源共享、共同进步)
泛普OA系统使丰富资源的智慧共享成为可能,让大家可以方便快捷的搜索到想要的知识。
Ø全面的知识管理,包括节约文档、文件模板、公司规章制度、公司共享、本人计划等,随时查找、应有尽有;
Ø各类新闻资讯随时关注、点击订阅、即可分享;
Ø完整的文档知识架构、丰富的资源提供,方便的查找使用;
Ø通过泛普OA系统平台申请图书资料,丰富业余生活,扩展知识面,补充能量。
六、智能的泛普OA系统全面护航,保证企业的整体运营
从市场开拓、产品研发到工程服务,实现各个部门有效协同。
随着XX企业项目的不断扩大,全国各城市分公司职能及权力进一步得到提高,与总公司的业务沟通及汇报也日渐频繁。公司基于对泛普OA系统协同的使用,计划对营销中心的合同审批及项目实施进行推广,不断持续深化、调整、梳理、简化公司内部流程制度。实现对业务类流程进行网上审批,推进无纸化办公进程。
今天的XX日益壮大,信息化管理也将更上一个台阶。这是一个新的起点、新的平台、新的成长通道。泛普协同办公系统作为XX的左膀右臂,为XX增强了持续经营能力,让主营业务更加突出,这种完善健康的运营结构,促成了市场对XX的认可。这是XX在成长、成熟之路上的一个新的台阶。风帆已经挂起,泛普也将坚定如一地伴其继续前行,去迎接更加美好的明天!
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